Assistant de direction h/f

Rejoignez une équipe dynamique où vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités quotidiennes et l'optimisation des opérations de l'entreprise.

En lien direct avec le Président de la Chambre d'Agriculture Alsace, le Directeur Général et les Directeurs adjoints, vos principales missions seront les suivantes :

Contribuer à la mission consulaire et à la vie des gouvernances de la Chambre d’Agriculture d'Alsace :

· Suivre la représentation de la Chambre dans les différentes instances

· Gérer les agendas institutionnels, transmettre les informations clés aux élus

· Préparer les réunions de gouvernance (ordre du jour, documents, logistique)

· Rédiger les notes de synthèse, courriers, procès-verbaux et argumentaires

Assister le Président, Vice-Président et le Directeur Général

· Gérer les agendas

· Préparer les rendez-vous

· Etre l’Interface avec les partenaires institutionnels

· Se coordonner avec l’assistant(e) de Direction du Haut-Rhin

Etre un Appui administratif à la Direction

· Suivre et gérer les parapheurs, courriers, frais de déplacement des élus

· Gérer l’organisation matérielle des réunions internes

· Etre en support à la diffusion d’informations aux élus et équipes

Assurer des missions administratives et d'animation transversales :

. Animer le groupe des assistant(e)s des services de la Chambre Alsace,

. Etre référent(e) dans l'utilisation des outils bureautiques (Office 365)