Activités principales
CARRIERE
Gérer et suivre les dossiers des agents stagiaires titulaires et contractuels
Rédiger tous les actes de gestion relatifs à la carrière du personnel (déroulement de carrière, type : stagiairisation, titularisation, avancements d'échelon et de grade, disponibilités, congé parental, temps partiel.)
Suivre les agents mis à disposition et budget G
Rédiger les contrats de travail
Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques, les tableaux de bord, les dossiers des agents
PAIE
Rassembler et saisir les éléments constitutifs des paies (heures supplémentaires, frais de déplacement, repas des agents, etc.)
Effectuer l'interface entre le logiciel de gestion du temps et le logiciel de paie
Etablir les paies de l'ensemble du personnel non médical
Contrôler les bulletins de paie
Effectuer la déclaration sociale nominative
Etablir les déclarations de cotisations sociales mensuelles trimestrielles et annuelles·
Mandater les paies et les charges·
Valider la paie·
Déclarer les cotisations aux organismes partenaires·
Assurer les déclarations auprès du CGOS et MNH concernant les compléments de salaire·
Réaliser les interfaces comptables et PH7 CUBE
Activités complémentaires Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des agents
Mettre en place et actualiser les procédures
Etablir et mettre à jour des tableaux de bords
Informer les agents
Travailler sur des sujets d'évolution
Gestion du supplément familial de traitement
Etablir les attestations de salaire (France travail, indemnités journalières, certificats de travail, ...)
Classement et archivage
Gestion et suivi des agents mis à disposition (convention, facturation)
Traitement des demandes des différents interlocuteurs
Participer à l'animation de réunions dans les services et sites du GHAM (permanences.)
Profil recherché :
Formation gestionnaire de paie / BTS comptabilité (Niveau III ou IV)
1 Savoir (connaissances)
Statut des fonctionnaires et agents non titulaires de droit public
Connaitre la législation sociale, le code du travail, le code général de la fonction publique
Connaissance de l'environnement professionnel
Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation aux applications informatiques
2 Savoir-être (qualités relationnelles)
Sens de la communication et du dialogue
Sens de la méthode et de l'organisation
Ecoute et disponibilité
Sens des responsabilités
Sens du service public
Capacité à appréhender le changement
Respect de la hiérarchie
Discrétion professionnelle
3 Savoir-faire (compétences techniques et professionnelles)
Savoir préparer une paie
Savoir renseigner les agents
Capacité à mettre à jour ses connaissances
Etre capable d'utiliser les outils informatiques, logiciels grh et comptable (uniquement pour le mandatement)
Savoir alerter sa hiérarchie
Etre force de proposition
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