Charge de contrôle de gestion et du suivi budgetaire - h/f

CHARGE DE CONTRÔLE DE GESTION ET DU SUIVI BUDGETAIRE - H/F

Mission Principale
Au sein de l'ANRS MIE, sous le pilotage du/de la chef-fe de pôle du budget, vous avez pour mission de :

* Mettre en place des outils de contrôle de gestion budgétaire en adéquation avec les besoins de l’agence, et en lien avec la direction des affaires financières de l’Inserm;
* Seconder le/la chef-fe du pôle en charge du budget sur les processus d’élaboration et d’exécution budgétaire de l’agence;
* Apporter sur le plan financier des réponses de l'ANRS MIE aux enquêtes nationales et internationales;
* Accompagner les différents départements dans le suivi et la gestion des tableaux de bord et indicateurs.

Le poste

Mission Principale
Au sein de l'ANRS MIE, sous le pilotage du/de la chef-fe de pôle du budget, vous avez pour mission de :

* Mettre en place des outils de contrôle de gestion budgétaire en adéquation avec les besoins de l’agence, et en lien avec la direction des affaires financières de l’Inserm;
* Seconder le/la chef-fe du pôle en charge du budget sur les processus d’élaboration et d’exécution budgétaire de l’agence;
* Apporter sur le plan financier des réponses de l'ANRS MIE aux enquêtes nationales et internationales;
* Accompagner les différents départements dans le suivi et la gestion des tableaux de bord et indicateurs.

Activités Principales

Mettre en place des outils de contrôle de gestion budgétaire :

* Définir et mettre en place des tableaux de bord et des indicateurs de gestion budgétaire au niveau des recettes et des dépenses sur l’ensemble des activités de l’agence
* Fiabiliser les données collectées et évaluer le niveau d’attente des recettes, des dépenses, et du solde budgétaire
* Veiller à la fiabilité et à la mise à jour des indicateurs (suivi, analyse comparative) et participer à l’amélioration des techniques, outils et méthodes de recueil de données
* Structurer les référentiels à exploiter ou à intégrer dans les systèmes d’informations décisionnels, dont il peut assurer la maîtrise d’ouvrage
* Participer au suivi et à l’enrichissement de la matrice locale de maîtrise des risques et actions, en coordination avec la DAF de l’Inserm

Seconder Le/la Chef-fe Du Pôle En Charge Du Budget Sur Les Processus D’élaboration Et D’exécution Budgétaire De L’agence

* Participer au processus d’élaboration du budget en apportant des chiffres et des projections
* Contribuer au suivi de l’exécution des enveloppes budgétaires, analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations, et proposer des mesures correctives, le cas échéant
* Participer à la production du bilan de l’exécution budgétaire (rapport de l’ordonnateur).
* Réaliser des études d’impacts budgétaires (ex : analyse d’impact de nouvelles enveloppes de subventions attribuées à l’agence (PEPR, PHRC, EMERGEN…)).

Accompagner les différents départements dans le suivi et la gestion des tableaux de bord et indicateurs :

* Sensibiliser au contrôle de gestion, recueil de besoins et de données et à la formalisation d’indicateurs et tableaux de bords
* Être le garant du partage d’informations financières et jouer un rôle structurant pour garantir la qualité de saisie et de suivi des tableaux de bords et indicateurs
* Contribuer à la diffusion des indicateurs et des résultats obtenus, en externe ou en interne : publications, animations transverses, rôle de conseil

Assurer la gestion administrative, financière et budgétaire des contrats de recherche :

* Participer au montage des contrats en lien avec les chefs de projet et apporter un appui financier aux équipes de recherche.
* Réaliser une expertise des clauses financières et évaluer leurs impacts (engagements, paiements...).
* Assurer le suivi de l’exécution, la justification et le reporting des contrats (facturation, échéances, titres de recettes, etc.).
* Mettre en place ou actualiser les processus de suivi, y compris pour les dons et legs en lien avec le service juridique.
* Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget dans SIFAC, notamment pour les prévisions, la ventilation budgétaire et le bilan d’exécution.

Profil recherché

Connaissances

* Connaissance de l'environnement de la recherche
* Connaissance de la démarche de contrôle interne et démarche qualité
* Connaissance de l'administration
* Connaissance des techniques de recueil des informations, de statistiques et des outils de traitement des données
* Connaissance du SI SAFIr

Savoir-faire

* Capacité à analyser des données chiffrées
* Capacité à décrire et à comprendre les processus budgétaires
* Maîtrise parfaite des outils et des logiciels bureautiques, en particulier d'Excel
* Qualités rédactionnelles et de présentation des documents
* Méthode dans le travail / esprit de synthèse

Aptitudes

* Goût des chiffres et de la rigueur
* Sens de la pédagogie
* Sens des responsabilités, du dialogue et du travail en équipe
* Disponibilité

Expériences Souhaitées

* Expérience similaire indispensable

Niveau De Diplôme Et Formations

* Formation et/ou expérience en gestion administrative et financière, avec une spécialité contrôle de gestion / audit

Bac +2 à Bac +4

#J-18808-Ljbffr