Gestionnaire scolarité master (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Le pôle scolarité "Master" est composé de 7 agents, dont 6 gestionnaires de scolarité et un responsable de service. Chaque agent gère un portefeuille comptant en moyenne 6 à 8 formations, et assure une gestion dite "intégrée" de chaque parcours de formation.
Le/la gestionnaire de scolarité agit sous l'autorité du responsable du pôle Master (N+1) et du Directeur des services de l'UFR Droit, Économie, Gestion (N+2). Il/elle travaille avec les autres membres du Pôle, les autres services de la faculté, les enseignants, les vacataires professionnels et les étudiants.
Dans ce cadre, la personne recrutée remplit les principales missions suivantes :
• Gérer les recrutements étudiants pour différents parcours de formation.
• Effectuer les inscriptions administratives (IA) et pédagogiques (IP).
• Créer les emplois du temps (EDT) Étudiants / Enseignants dans l'outil CELCAT.
• Préparer et administrer les Jurys de Diplômes.
Participer à des tâches transversales et au bon fonctionnement du service :
• Assurer la fonction de référent CELCAT pour la Faculté.
• Aider sur la gestion et la planification des surveillances des examens du Pôle Master.
• Assurer le tri des dossiers et l'archivage des documents obligatoires (via Avenio).
• Participer à des actions ou des événements internes.
• Apporter ponctuellement une aide ou un appui technique auprès de nouveaux collègues.

PROFIL RECHERCHÉ :

La personne recrutée, qui travaille de manière très autonome et qui assure l'intégralité de la gestion administrative des formations de son portefeuille, doit maîtriser les outils de bureautique usuels, savoir travailler en équipe, appliquer des règles et des calendriers complexes, et rendre compte de son activité.
La connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur sera un plus.
Il/elle doit par ailleurs montrer les qualités suivantes : sens de l'organisation, capacité d'adaptation, autonomie et confiance en soi, rigueur et fiabilité, sens relationnel.
--
Poste ouvert aux contractuels et mobilité interne
Catégorie/corps : B-Technicien·ne
Diplôme minimum requis : Bac
Type de contrat et durée (si contractuel) : CDD de 11 mois jusqu'au 28/02/2027
Rémunération brute mensuelle (si contractuel) : Entre 1836€ et 1850€(selon grille et expérience)
Date de prise de poste souhaitée : 01/04/2026
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 01/03/2026
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations