Gestionnaire finances / ressources humaines

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Descriptif de l'emploi Dans le cadre du renforcement de son pôle administratif, la mairie d'Avermes recrute un·e Gestionnaire Finances et Ressources Humaines. L'agent assurera la gestion courante d’un budget annexe, le suivi budgétaire et comptable du budget principal (mandats, titres, subventions, emprunts), la veille sur les opérations comptables, ainsi que le suivi des marchés publics. Il/elle contribuera également à la gestion administrative des ressources humaines (rédaction d’arrêtés et contrats, variables de paie ponctuelles, attestations, etc.). Ce poste transversal exige rigueur, autonomie et sens du service public. Missions / conditions d'exercice ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE :
- Gérer un budget annexe (gestion courante, amortissements, suivi et élaboration budgétaire, déclaration de TVA)
- Gérer les mandats et les titres de recettes du budget principal, saisir les factures et les mandats
- Recherche, montage et suivi des dossiers des subventions, fonds de concours
- Assurer une veille sur les opérations comptables,
- Paiement des emprunts,
- Gérer le suivi des contrats (abonnement, maintenance, location, téléphonie, …),
- Assurer le mandatement des subventions aux associations.
- Participer à l’élaboration du budget principal
- Recenser et relancer les services concernant les marchés arrivant à l’échéance
- Elaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics
- Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
- Rédiger les pièces administratives et contractuelles des marchés publics

ACTIVITES ET TACHES SECONDAIRES DU POSTE :
- Rédiger les arrêtés individuels des agents en relation avec la responsable des ressources humaines
- Rédiger les contrats en relation avec la responsable des ressources humaines
- Etablir les attestations pôle emploi
- Gestion administrative courante (rédaction de courriers, comptes-rendus, délibérations, élaboration de tableaux…) en lien avec la responsable des ressources humaines
- Saisie des variables de paie de manière ponctuelle
- Apporter un soutien aux élus lors des mariages/ baptêmes et autres évènements municipaux Profils recherchés Issu·e d’une formation en comptabilité ou ressources humaines, le/la candidat·e justifie d’une expérience dans le secteur public, idéalement en collectivité territoriale. Maîtrisant les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14/M57), ainsi que les procédures liées aux marchés publics, il/elle fait preuve de rigueur, d’organisation et de discrétion. La connaissance des outils de gestion financière et RH (type JVS ou équivalents) est un atout. Autonome, réactif·ve et doté·e d’un bon relationnel, il/elle sait s’adapter à un environnement multi-tâches et travailler en transversalité avec les différents services.

Savoir :
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et des marchés publics
- Connaissance de la comptabilité M57
- Connaissance des règles de la commande publique
- Connaissance du fonctionnement d’une trésorerie publique
- Connaissance de la réglementation relative au statut du fonctionnaire et à la gestion RH,
- Connaissance du cadre réglementaire de la carrière territoriale,
- Connaissance de la réglementation portant sur la protection sociale,
- Connaissance du cadre réglementaire concernant les instances paritaires (CAP, CT, CHSCT),
- Connaissance du cadre juridique disciplinaire,
- Connaissance du cadre réglementaire de la rémunération,
- Connaissance du cadre réglementaire relatif à la santé et à la sécurité au travail.

Savoir-faire :
- Concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières
- Analyser un bilan financier
- Gérer les phases techniques de l’élaboration d’un budget
- Organiser les procédures de contrôle dans la collectivité
- Analyser et interpréter les textes et directives réglementaires à caractère comptable et financier
- Contrôler la gestion et les engagements des dépenses
- Contrôler l’exécution comptable des marchés publics
- Maitriser l’outil informatique
- Maîtrise du logiciel de gestion des finances et des RH (JVS)

Savoir-être :
- Organisation
- Rigueur
- Autonomie
- Discrétion / confidentialité
- Qualités relationnelles
- Ecoute