Coordinateur planning h/f

Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.

Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. Avenir RH recrute pour son client, leader de l'harmonie dans les environnements de travail, un COORDINATEUR PLANNING H/F en CDI basé dans Paris 15ème. Horaires : 6h/17h.

Rattaché(e) au service exploitation, votre mission vous donne un rôle central et polyvalent au sein de l'organisation. Vous êtes garant de l'expérience clients et du bien-être des collaborateurs.

MISSION 1 - Assurer la continuité de service sur les sites clients

- Contrôler quotidiennement la présence effective du personnel affecté sur les sites clients

- Gérer l'ensemble des remplacements programmés ou imprévus du personnel affecté sur les sites clients

- Veiller à ce que le personnel affecté à ces remplacements soient formés et à habilités à intervenir sur le site d'affectation

- Informer les clients des changements impactant la prestation dans les délais impartis

- Assurer la permanence téléphonique nécessaire à la gestion de la continuité de service

- Participer aux campagnes de recrutement des CDD (préqualification téléphonique)

- Travailler de manière étroite avec les clients managers de son périmètre afin de leur délivrer les informations nécessaires à la bonne gestion de la prestation commerciale

MISSION 2 - Gérer les plannings du personnel

- Saisir et valider quotidiennement le planning

- Contrôler de façon hebdomadaire les éléments de planning en collaboration avec les clients managers et le pôle ADP

- Communiquer au quotidien avec le pôle ADP et respecter les échéances de paie

- Faire les demandes de contrats de travail au pôle ADP

- Etablir les DPAE via le site de l'URSSAF dans l'attente de l'arrivée des équipes ADP (matin) et suivre le process associé de déclaration