Une ou un assistant de direction

À propos de nous


L’École normale supérieure Paris-Saclay

La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les (les normalien.nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.

Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.

La recherche à l’ENS Paris-Saclay occupe une place centrale. Sa singularité est de lier la recherche fondamentale aux applications avec une dimension expérimentale forte.

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Entité d’affectation

Présidence

La direction de l'École normale supérieure Paris-Saclay est assurée par sa présidente, assistée de ses vice-présidents et du directeur général des services.


Mission

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Coordinatrice du Secrétariat de la Présidence, l’assistant ou assistante de direction travaille au quotidien pour le Vice-président Recherche et le Vice-président Formation. À ce titre, il/elle assure des missions polyvalentes d'assistance administrative, financière, technique et logistique, menées dans le respect des règles et des procédures.


Activités principales

* Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des vice-présidents et information et orientation des visiteurs en interne

* Gestion des agendas

* Organisation des réunions

* Archivage des documents

* Organisation des instances (Conseil scientifique)

* Réalisation des commandes et réservations (hôtels, billets de train), notamment pour les chargés de mission de la Présidence

* Gestion des parapheurs

* Traitement du courrier

* Participation, en collaboration avec les assistantes de direction, aux activités de la direction générale des services et de la présidence, et suppléance en cas d’absence des collègues

Conditions de recrutement

Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible.

* Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.

* Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée d'1 an (renouvelable).

Rémunération selon profil et expérience.


Profil


Diplômes et formations

* Diplôme requis : De Bac à Bac +2 (ou équivalent)

* Domaine de formation souhaité : gestion administrative, secrétariat

* Expérience souhaitable : dans un poste similaire 2 ans minimum


Avantages

* Possibilité de télétravailler un jour par semaine à compter de 6 mois d’ancienneté

* 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires

* Mutuelle prise en charge à 50 % par l’employeur

* Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel

* Remboursement de 75% du Pass Navigo

* Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS

* Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF

* Accompagnement à trouver un logement social

* Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)

* Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)

* Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay

Envie d’un poste polyvalent au cœur des décisions stratégiques d’une grande école ? L’ENS Paris-Saclay recherche une assistante ou un assistant de direction pour accompagner ses vice-présidents dans leurs activités quotidiennes et contribuer au bon fonctionnement de la Présidence.