Responsable de la commande publique f/h

Contribuer à la définition et planification de la stratégie achat de la collectivité:
- Participer à la définition de la politique d’achat de la collectivité.
- Participer à la mise en œuvre des objectifs de la commande durable et notamment le développement des clauses sociales et environnementales en lien avec la facilitatrice de clause sociale et le service environnement.
- Contribuer au développement de la culture marchés au sein de la collectivité (rédaction de référentiels, guides, outils, modèles types, formations…) et élaborer un règlement interne de la commande publique.
- Accompagner les services dans la définition des besoins, les conseiller dans le choix des procédures et les informer sur les délais.
- Superviser le suivi des marchés publics.
- Mettre en place une nomenclature d’achat.
- Assurer une veille juridique.

Mise en œuvre des procédures de marchés:
- Superviser et coordonner le travail de l’équipe.
- Rédiger et/ou vérifier les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d’engagement, cahier des clauses administratives particulières, etc.), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par les services.
- Élaborer les dossiers de consultation des entreprises, en collaboration avec les services concernés, les avis d’appel public à la concurrence, et les publier.
- Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces constitutives des dossiers candidatures et offres.
- Rédiger ou participer à la rédaction de procès-verbaux, de rapports d’analyse, en collaboration avec les services compétents.
- Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets, etc.) en collaboration avec l’assistante.
- Analyser, négocier (le cas échéant), et sélectionner les offres en collaboration avec les services concernés.
- Préparer les commissions marchés, d’appel d’offres et de délégation de service public et en assurer les comptes rendus en collaboration avec l’assistante.
- Rédiger les décisions ou les délibérations et les actes juridiques de la notification.
- Notifier la décision au demandeur, transmettre au contrôle de légalité.
- Assurer le suivi et le contrôle des ordres de service.

Pilotage et suivi de l’exécution des marchés:
- Accompagner les services dans l’exécution administrative et financière des marchés et délégations de services publics.
- Suivi des marchés et délégations de services publiques: avenants, reconduction, pénalités, actualisation et révision des prix…
- Superviser et participer à la mise à jour les échéanciers, les tableaux de bord, les statistiques et les indicateurs de suivi.
- Etablir les rapports annuels d’activités.