Description de la mission
Au sein de la Direction Finance Corporate Development, vous accompagnez le Chief Financial Officer en tant que véritable relais opérationnel et facilitateur du quotidien.
A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Accompagner le Directeur dans la gestion de ses priorités : tenue de l'agenda complexe, organisation de déplacements nationaux et internationaux, gestion des appels téléphoniques et des invitations...
- Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers destinés l'ExCom, au Comité d'Audit et diverses réunions avec KNDS N.V.
- Entretenir les relations avec des interlocuteurs de tous niveaux au sein du Groupe (membres de la Direction Générale et Directions des établissements, KNDS N.V...).
- Gérer les actions de communication au sein de la direction.
- Suivre les demandes d'achats : de la réception des factures jusqu'à la mise en paiement.
- Coordonner les instances, séminaires et événements de l'équipe de direction, en veillant à leur bon déroulement et à leur cohérence.
- Assurer un support administratif auprès des départements rattachés à la Direction (offres / compliance / etc.).
Profil / Compétences requises
Vous disposez d'une expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de direction dans un environnement exigeant.
Fiable, rigoureux(se) et doté(e) d'un sens aigu du service et de la confidentialité, vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie et votre capacité à proposer des solutions.
Votre sens du contact et de la communication, allié à un réel esprit d'équipe, vous permet de fédérer et de faciliter les échanges.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et digitaux (Word, Excel, PowerPoint) et accordez une grande importance à la qualité des présentations.
Vous parlez couramment anglais.
Type de contrat
CDI
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