La mission principale du (de la) titulaire du poste est de seconder le directeur du pôle dans la gestion de toutes entités placées sous son autorité.
Il/elle supervisera les activités de toutes ces entités :
- Département « contrôle de gestion » : établissement des tableaux de bord trimestriels, supervision du respect du budget pour les engagements des CRB dépendant du pôle secrétariat général, réalisation d’études sur des sujets divers ayant un impact financier (montage financier des projets de déménagement, …), accompagnement des structures du pôle et du secrétariat général dans le montage et le suivi d’indicateurs de performance, etc.
- Département « logistique générale et sécurité » : ce département regroupe les activités transversales comme le courrier, le parc automobile, les interventions logistiques, le standard, la reprographie, l’accueil, la maintenance des bâtiments
- Département « Achats, commandes et frais de déplacement » : le suivi de l’exécution du budget en supervisant le processus de la commande publique dans l’objectif de sécuriser le processus.
- L’activité d’archivage : cette activité présente un enjeu majeur pour l’agence. Le suivi de cette activité consiste en l’accompagnement de l’archiviste dans l’exercice de ses fonctions en établissant les priorités et en planifiant les objectifs pour toutes les entités de l’agence.
Le / la titulaire du poste aura pour mission de seconder le directeur du pôle dans la conduite de la politique immobilière de l’agence en lien avec le bureau de la stratégie immobilière du ministère de tutelle, la MRPIE et les différents services locaux des domaines.
Il / elle assure également la rédaction des cahiers des charges dans le cadre de consultation (tout type de contrat : inférieur à 40k€, MAPA, appel d’offres).
La prise de fonction du / de la titulaire du poste s’inscrit dans un contexte de réorganisation du pôle avec des objectifs d’amélioration et de sécurisation de l’offre de service du secrétariat général et du pôle pilotage interne.
Le / la titulaire du poste aura pour mission d’accompagner cette réorganisation et son action s’inscrira dans la feuille de route du pôle et du secrétariat général.
Le/La candidat(e) doit être titulaire d’un Master 2 finances, contrôle de gestion.
Il/Elle doit justifier d’une expérience de 5 sur un poste similaire.
Le/La candidate doit également disposer de connaissances en matière de gestion immobilière et moyens généraux.
Expérience confirmée en finances, contrôle de gestion et marchés publics
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.