Description :
L'Attaché d'Administration Hospitalière du Pôle ASELTB est l'adjoint du Directeur du Pôle. Il est placé sous l'autorité directe du Directeur du Pôle Achats, Services Economiques, Logistiques, Travaux et Biomédical du CH de Carcassonne et Directeur achat du Groupement Hospitalier de Territoire Ouest Audois.Le Responsable des Services Economiques a en charge la responsabilité de l'ensemble des Services économiques, Achats, du Standard, de la Reprographie et des Magasins polyvalents et techniques.Il définit, organise, pilote, optimise et suit les organisations et orientations décidées pour les Services Economiques.Missions principales- Gestion et Organisation des Services EconomiquesResponsable de l'organisation du service achats (exploitation et investissement), de la cellule liquidation et mandatement,de la cellule marché du Groupement Hospitalier de Territoire, de la reprographie, du standard, du magasin central et du magasin de l'atelier technique,Définition et mise en œuvre des actions d'optimisation sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement (dématérialisation, gestion des stocks, processus d'exécution des commandes.),Règlement des disfonctionnements du service,Porte et pilote des projets au sein des Services économiques et participe à des projets transversaux,Responsable de la cohérence des différentes équipes des Services économiques,Participe à la démarche qualité du Centre Hospitalier.- ManagementEncadre et accompagne les équipes du service,Assure la gestion des personnels du service et de son encadrement,Suivi du planning des services,Développement et animation des acheteurs et «apparentés» (coaching, formation.),Propose les actions d'optimisation des organisations et des activités des Services Economiques.- AchatsPilote la mise en œuvre de la politique d'achat de l'établissement et du GHTAcheteur en matière d'investissement et de toute autre fourniture ou service, non prise en charge par ailleurs et recours pour tout autre acheteur du Pôle ASELTB,Mise en place de la procédure d'achat : prévision, recueil du juste besoin, définition jusqu'à la réception par le destinataire final,Etude des demandes des prescripteurs,Veille à la pertinence et à l'optimisation des achats sur le Centre Hospitalier,Participe aux actions et développe des coopérations au sein du Groupement Hospitalier de Territoire,Animation et mise en place d'échanges de pratiques avec d'autres établissements,Contrôle de la cartographie de l'ensemble des achats en vue de garantir leur bonne couverture par les acheteurs,- Gestion budgétaire et économiqueMet en œuvre, suit et contrôle la procédure budgétaire et garantit la qualité du processus,S'assure de la bonne réalisation des opérations d'engagement, réception, liquidation mandatement par les équipes des services économiques,Réalise les opérations de clôture tant sur la partie exploitation que sur les immobilisations, de gestion des stocks en lien avec l'encadrement et les équipes,Assure la gestion des réformes, S'assure du respect des procédures et de l'application de la réglementation de la commande publique en lien avec la cellule marchés et la Direction des Finances.- Règlement des contentieux avec les fournisseurs, dont la Plateforme Médico-Logistique d'approvisionnement· Interlocuteur privilégié de la Plateforme Médico-Logistique d'approvisionnementTravail sur le besoin de l'établissement avec la Plateforme dans le cadre des achats gérés par cette dernière,Suivi des différents processus logistiques en lien avec la Plateforme,- Système d'informationRéférent pour les différents logiciels des services (Gestion budgétaire, Standard, .),Référent sur la dématérialisation des process.- Contrôle de gestion achat en lien avec l'adjoint des cadresSuit la gestion des dépenses Titre 2 et Titre 3 pour ce qui concerne le Pôle ASELTB,Evalue et suit la performance achat de l'établissement,Met en œuvre le Contrôle de gestion achat du territoire et suit le Plan Action Achat de Territoire du GHT Ouest Audois.Missions annexes- Gestion des filières d'élimination des déchets,- Gestion de l'article 80 sur les transports inter hospitaliers,- Conclusion et suivi des contrats d'assurance,- Copilote dossier Document Unique et Evaluation des Risques Professionnels (DUERP) et Contrat Local d'Amélioration des Conditions de Travail (CLACT),· Suivi et gestion des Fiches d'Événements Indésirables.Liaisons fonctionnellesRelations internes et extérieures les plus fréquentes:Coopération et partenariat avec les autres établissementsEquipes des Services Economiques, magasin, standard, reprographie,Service Financier et Contrôle de gestion,Trésorier, comptable public de l'établissement,Encadrement des services de soins et autres services des pôles de l'Etablissement,Service i
Experience: Expérience souhaitée
Secteur d'activité: Activités hospitalières
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