La société ARTE France, éditrice de contenus médias (audiovisuel, web, réseaux sociaux, radio), recrute un(e) :
Alternant Chargé de Coordination F/H pour le Secrétariat Général
Cette alternance est à pourvoir à compter de septembre 2024.
Missions principales :
Assistanat de direction :
Assurer la gestion d'agenda et l'organisation des rendez-vous et des réunions ;
Assurer le traitement des appels téléphonique (filtrage, messages) ;
Organiser le classement des dossiers électroniques et papiers et en assurer la mise à jour ;
Organiser les déplacements professionnels : établissement des ordres de mission ; planification et organisation des déplacements (transport, hébergement, etc.) ; réalisation des formalités administratives liées aux déplacements ;
Préparer les dossiers des réunions internes et en lien avec ARTE GEIE.
Achats et Budget :
Elaborer et assurer le suivi de l'exécution des budgets de fonctionnement de manière mensuelle et annuelle, en coordination avec les membres de direction susmentionnés.
Assurer la gestion de la facturation : création des bons de commande ; pré-validation des factures ; relations avec les prestataires.
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Gestion des notes de frai
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