Assistant administratif rh (h/f)

Pour un de nos clients, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH pour un contrat d'intérim d'un mois.

Vos missions :

Assurer le suivi administratif des entreprises extérieures intervenants sur le Projet et assurer le remplacement de l'assistante RH en charge de l'encadrement en cas d'absence.

- Vérifier que les dossiers administratifs soient conformes à la règlementation du projet avant toute intervention (contrat signé niveau DAF, accueil sécurité, validité des documents des salariés, cartes BTP,..)

- Effectuer les relances si besoin

- Enregistrer les documents dans l'outil INTEGRA ou selon le cas vérifier et valider les enregistrements faits par les entreprises extérieures

- Alerter en cas de difficultés

- Fournir les états de suivi et reporting associés

- Aider les prestataires et sous - traitant dans leur démarches administratives,

- Contrôler que les entreprises étrangères soient en règles (certif A1 déclaration travailleurs détachés, carte BTP ect...)

- Mise à jour en fonction des arrivées et départ des salariés en contrat de prestation

- Assurer la suppléance en cas d'absence : pointage, suivi et realnce, transmission aux associés et ETT

- Intervenir en support sur d'autres missions RH en fonction des besoins du service.

Profil :

Formation : licence RH / Master

Expérience : 2 ans

Savoir Être

Sens du contact

Adaptation aux différents partenaires

Organisation

Rigueur

Maturité, autonomie et discrétion

Salaire : 30k €