Responsable paie & administration du personnel h/f

Description de la mission

Rejoignez la dynamique des équipes de Clésence et devenez acteur de la modernisation de l’habitat social de demain. C'est parce que vous êtes unique et engagé(e) que nous sommes faits pour partager ensemble l’aventure CLESENCE.


La Direction des Ressources Humaines recrute son Responsable Paie, Administration du Personnel H/F.


Dans une préoccupation constante de qualité de service et satisfaction clients, le Responsable Paie, Administration du Personnel H/F a pour mission générale de :

1. Manager son équipe afin de développer auprès de ses collaborateurs l’esprit d’équipe, de qualité de services, culture de la performance
2. Mettre à la disposition des collaborateurs son expertise métier et outil
3. Garantir une qualité de service en partenariat avec l’ensemble des collaborateurs de la Direction des Ressources Humaines

Vos responsabilités sont :


* Management de l’équipe

4. Garantir la qualité de services de l’équipe en veillant à la répartition et la réalisation de la charge de travail
5. Contribuer, au sein de Clésence, à l’amélioration des processus et des modes de fonctionnement
6. Assurer un suivi de l’équipe notamment en termes d’évolution des compétences et des carrières

* Expertise de la paie

7. Garantir la conformité des opérations de paie,
8. Être l’interlocuteur privilégié de la Direction des Ressources Humaines, autant en externe (organismes sociaux, administrations fiscales, CAC…etc) qu’en interne.
9. Être l’interlocuteur d’Action Logement sur l’ensemble des requêtes et des enquêtes Groupe.
10. Garantir la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours professionnel
( DPAE, contrat de travail, gestion des absences, documents de sortie, .. .)
11. Garantir la réalisation de la paie, dans le respect des critères QCDS (Qualité, cout, délais, sécurité).
12. Assurer la supervision de toutes les actions en lien avec la gestion de la masse salariale.
13. Assurer la veille juridique en lien avec les évolutions de la paie
14. Assurer le lien avec la Direction Financière
15. Assurer la formalisation des besoins en matière de SIRH Paie et prioriser les projets en fonction des besoins et de la ligne directrice fixée par la Direction Générale.
16. Rédiger les cahiers des charges afférents aux besoins

Profil

17. Expérience confirmée sur un poste de responsable paie avec management d'équipe et sur un périmètre d’au moins 300 collaborateurs
Bonnes connaissances de la législation sociale, de la sécurité sociale ainsi que du rôle et du fonctionnement des institutions et organismes sociaux.
Expérience en gestion de projets et/ou management transverse
Excellente maîtrise de l’outil informatique et de l’utilisation de ADP
Bon niveau Excel
Agilité, autonomie, orienté satisfaction clients,
Capacité d’analyse et de synthèse
Capacité à prendre de la hauteur
Connaissance des mécanismes généraux comptables (plan comptable – provisions ...) et capacité à effectuer des études et simulations chiffrées.
Autonomie, méthode, organisation, rigueur, respect de confidentialité, sens de la valeur économique.
Bonnes aptitudes relationnelles en garantissant objectivité et impartialité dans le traitement des situations

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Hauts-de-France, 02 - Aisne

Lieu

Saint Quentin

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC + 4 (Master 1, Maitrise)

Spécialisation du diplôme

Autre filière