Assistant administratif et financier f/h

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Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.

Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.

Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !

Envie de rejoindre une école d'exception ?

Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) !

Un poste polyvalent, au croisement de la gestion, de la pédagogie et de l'événementiel.

L'école

Une école du pôle art et création,

Vos missions


* Gestion administrative & accueil : Accueil physique et téléphonique, gestion des agendas, rédaction de documents, suivi des dossiers étudiants, mise à jour des bases de données.
* Support comptable & RH : Saisie comptable, rapprochements bancaires, relances, suivi des encaissements, gestion des contrats enseignants, suivi médecine du travail.
* Organisation & logistique : Réservations pour les voyages d'étude, coordination des événements pédagogiques, jurys, remises de diplômes, JPO…
* Communication & coordination : Relecture de documents institutionnels, gestion des relations internes, soutien à la direction et à la communauté éducative.

Profil recherché

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.

* Vous passerez le test Access First pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !
* Doté(e) d'une formation Bac+5, vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans l'enseignement

Compétences Techniques

* Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Capacité à gérer des priorités et des agendas
* Maîtrise du français écrit et oral ; l'anglais est un plus
* Connaissance des outils pédagogiques appréciée

Qualités Humaines

* Sens du service et de l'écoute
* Rigueur, souplesse et autonomie
* Diplomatie, empathie et esprit d'équipe
* Organisation et adaptabilité

Conditions & avantages

* CDI - Statut non cadre - 39h
* 29-30 k€ brut annuel, plus prime, selon l'expérience et le profil
* Poste basé à Paris
* Environnement de travail stimulant, au sein d'une école artistique de renom

#WeAreInclusive

Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant !


Seniority level

* Seniority level

Entry level


Employment type

* Employment type

Full-time


Job function

* Job function

Administrative
* Industries

Higher Education

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