En tant qu'assistant de direction, vos tâches principales seront les suivantes :
- Vous vous occupez de la gestion de l'agenda du directeur
- Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique
- Vous gérez les envois et la réception de colis (documents et échantillons)
- Vous gérez la commande des fournitures, équipements, repas et boissons
- Vous demandez des devis auprès de différents prestataires et suivi des livraisons
- Vous organisez des événements internes
- Vous suivez des projets en cours concernant tous types de services internes
- Vous gérez les reporting sur les problèmes rencontrés et vous proposez des améliorations des process
- Vous rédigez et traduisez des documents
- Vous vous occupez de la gestion du recrutement en collaboration avec les agences d'intérim
- Vous triez et archivez les documents
- Vous gérez les abonnements téléphoniques
- Vous supervisez les agents d'entretien et de maintenance
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