Explorez l'optimisation et la valorisation des patrimoines !
Rejoignez le Pôle Performance Immobilière, regroupant trois entités de référence dans le conseil et l'ingénierie immobilière : Citae, MBAcity et Nextiim.
Engagés dans la transition écologique et la performance durable des bâtiments, nos 3 structures partagent une ambition commune : structurer et optimiser leurs pratiques administratives pour accompagner leur croissance.
Face à leur développement, ces entités mutualisent aujourd'hui leur organisation et créent pour cela un poste central de Responsable Administratif de Pôle.
Vous avez envie de :
- participer à des projets d'envergure,
- bénéficier d'un rayonnement national,
- vous épanouir au sein d'une entreprise qui croit en votre potentiel ?
Alors, vous êtes peut-être notre futur talent !
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un Responsable Administratif (H/F).
Vos missions :
Rattaché(e) à la Direction du Pôle, vous serez au coeur de notre organisation, garantissant la structuration et l'animation de l'ensemble des fonctions administratives sur les 3 entités.
Management et animation de l'équipe :
- Manager et animer l'équipe administrative du pôle (5 collaboratrices : 4 assistantes d'agence + 1 assistante de site)
- Piloter le rituel de suivi hebdomadaire et accompagner la montée en compétences
- Porter la transformation organisationnelle du service administratif
Pilotage administratif et financier :
- Valider les factures d'achat et superviser le contrôle de la donnée projets
- Assurer le contrôle global des reportings (chiffres, DSO, Appels d'Offres)
- Produire des synthèses consolidées à destination de la direction
Interface et coordination :
- Faire le relais entre la Direction du Pôle et les fonctions supports (RH, Finance, SI)
- Harmoniser les pratiques administratives à l'échelle des 3 entités
- Contribuer aux projets transverses et à l'amélioration continue des processus
Ce que nous recherchons :
Expérience :
- Expérience significative en management d'équipes administratives
- Maîtrise des processus finance/facturation et appels d'offres dans l'immobilier ou les services
- Capacité avérée à travailler en environnement multi-entités et multi-sites
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils de gestion au-delà d'Excel (ERP, outils de facturation, plateformes AO)
- Excellentes compétences rédactionnelles et de synthèse
Qualités personnelles :
- Leadership et capacité à fédérer des équipes à distance
- Posture de transformation, rigueur et organisation
- Proactivité, esprit d'initiative et sens des priorités
- Discrétion, exemplarité et excellent relationnel
Ce que nous vous offrons :
- Prime vacances conventionnelle
- Intéressement aux résultats de l'entreprise
- Accompagnement tutoré et formations adaptées aux spécificités métiers
- Carte Ticket Restaurant 9,50€/jour (50 % pris en charge par l'entreprise)
- Mutuelle d'entreprise familiale
- Chèques cadeaux de Noël
- Possibilité de participer à des événements sportifs et solidaires
L'humain au coeur de notre parcours de recrutement :
Chaque candidature est étudiée et nous nous engageons à fournir une réponse à 100% des candidats !
Convaincus que la diversité, l'équité et l'inclusion sont essentielles au bien-être et à la performance de nos équipes, cette offre d'emploi est ouverte aux candidats en situation de handicap.
En nous rejoignant, vous participez à écrire l'histoire de notre entreprise où l'Engagement, le Partage et l'Ouverture sont la réalité du quotidien.
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