Activités principales :
Exécution financière et comptable
* Créer les bons de commande et enregistrer la constatation du service fait dans l’outil SIFAC.
* Assurer le suivi des commandes, des livraisons et des paiements en collaboration étroite avec les gestionnaires de laboratoire.
* Vérifier la conformité des imputations budgétaires et des pièces justificatives et les déposer dans l’outil SIFAC
* S’assurer de la conformité des dépenses avec les modalités d’exécution et les règles spécifiques des financeurs des projets de recherche.
Gestion des missions et frais de déplacement
* Contrôler et valider les ordres de mission dans Notilus
* Saisir et suivre les notes de frais jusqu’à leur remboursement.
* Garantir la conformité des dépenses de mission avec la réglementation en vigueur.
* Accompagner les gestionnaires de laboratoire dans l’utilisation de l’outil Notilus (création des ordres de mission, prestations de voyage) et les bonnes pratiques liées aux déplacements.
Appui et accompagnement des gestionnaires de laboratoires
* Accompagner et conseiller les gestionnaires de laboratoire sur le circuit des dépenses, dans le respect de la réglementation de l’Université d’Angers et du code de la commande publique.
* Diffuser les procédures internes et contribuer à leur bonne application dans les unités de recherche.
Suivi budgétaire et financier
* Assurer le suivi budgétaire et financier des projets de recherche, des dotations et des ressources propres des laboratoires (crédits ouverts, dépenses, AE/CP), par type de dépenses, d’opération et par laboratoire.
* Etablir des situations budgétaires (extraction SIFAC des dépenses) à destination des laboratoires
Justification des projets de recherche
* Élaborer les bilans financiers intermédiaires et finaux (extraction SIFAC) pour la justification des projets auprès des financeurs (ANR, Europe, Régions, etc.)
Utilisation de l’outil OSCAR
* Consulter et alimenter la base de données de l’outil OSCAR pour la partie financière (système d’information pour la gestion et le suivi des activités de la recherche).
Une formation à l’outil OSCAR sera assurée lors de la prise de poste.
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