Superviseur logistique

Summary:

Le groupe Viavi Solutions a plus de 100 ans d’innovations techniques qui ont évolué pour suivre le rythme et répondre aux problèmes les plus pressants de nos clients. Nous fabriquons des équipements, des logiciels et des systèmes qui aident à planifier, déployer, certifier, surveiller et optimiser tous types de réseaux, tels que les téléphones mobiles, les fournisseurs de services, les grandes entreprises et les centres de données.

Le site de Saint-Etienne est spécialisé dans la conception et la production d’appareils de mesures pour les réseaux fibrés de télécommunications. Nous imaginons, concevons et produisons des produits et solutions innovantes à très forte valeur ajoutée dans un environnement technologique unique.

Le Superviseur Logistique est responsable de la coordination du flux de marchandises. Il collabore au sein d'une équipe pour superviser la gestion des stocks, la réception des matières premières et l'expédition des produits. Sa mission consiste à veiller à ce que les produits soient livrés en conformité avec les normes de qualité et de sécurité établies.

Duties & Responsibilities:

Activités significatives - N1:

Gestion des opérations de réception:

1. Superviser et participer à toutes les activités liées aux réceptions jusqu'à la mise en magasin et stockage de proximité de la matière.

2. Collaborer avec les différents départements internes pour assurer une coordination optimale des opérations de réception.

3. Veiller à ce que les processus de réception soient conformes aux procédures de contrôle de l'entreprise.

Gestion des opérations d’expédition:

4. Planifier, coordonner et superviser toutes les activités liées aux expéditions jusqu'à la livraison des produits aux transporteurs.

5. Collaborer avec les différents départements internes pour assurer une coordination optimale des opérations d'expédition.

6. Veiller à ce que les processus d'expédition soient conformes aux réglementations nationales et internationales (IATA).

Gestion des Stocks:

7. Assurer la supervision des activités de l'entrepôt, englobant également le stockage externe lorsque nécessaire.

8. Mettre en place des systèmes de gestion des stocks efficaces afin d'optimiser l'utilisation de l'espace de stockage.

9. Travailler en étroite collaboration avec l'équipe d'approvisionnement pour garantir une correspondance exacte entre les stocks réels et les données enregistrées.

10. Supporter avec son équipe les activités de contrôles et de comptages d’inventaires.

Gestion d’équipe:

11. Encadrer, former et motiver une équipe de professionnels de la logistique.

12. Répartir les tâches et les responsabilités de manière équitable et efficace.

13. Fournir un soutien et des conseils à l'équipe pour résoudre les problèmes opérationnels et logistiques.

Gestion du matériel:

14. Superviser les opérations liées à la gestion des équipements, assurant leur disponibilité et leur bon fonctionnement.

15. Mettre en place des systèmes efficaces pour optimiser l'utilisation des équipements.

16. Collaborer avec les équipes responsables de la maintenance pour garantir la disponibilité en temps opportun des équipements nécessaires.

Activités significatives - N2:

Avec le support des autres départements ; Sélection des fournisseurs liés aux opérations de logistique (Matériel / Consommable / Prestataires d'entretien du parc machine, etc.).

Négocier les tarifs et les conditions contractuelles avec les fournisseurs et prestataires pour garantir un service logistique de haute qualité.

Suivi et analyse des performances:

17. Mettre en place des indicateurs clés de performance (KPI) pour mesurer l'efficacité et la performance des opérations de logistique.

18. Analyser les données relatives aux expéditions, réception et gestion des stocks pour identifier les opportunités d'amélioration et proposer des actions correctives.

19. Préparer des rapports réguliers sur les performances logistiques.

Pre-Requisites / Skills / Experience Requirements:

Connaissances requises pour l'emploi:

20. Diplôme d'études supérieures dans le domaine de la logistique, de la gestion des opérations ou dans un domaine connexe.

21. Expérience professionnelle pertinente dans un poste de responsabilité en logistique ou en expédition.

22. Compétences avancées en gestion de projet et en résolution de problèmes.

23. Excellentes compétences en communication pour collaborer avec les différentes parties prenantes internes et externes.

24. Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts.

25. Maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion des opérations logistiques.

26. Anglais intermédiaire requis.

Relations hiérarchiques et avec autres services:

Internes: relations quotidiennes avec les autres membres des équipes Logistique, Production, ADV, NPI, R&D et Administratif.

Externes: échanges quotidiens avec les fournisseurs, transporteurs, prestataires.

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