Gestionnaire dépenses et paie (f/h) - agence comptable

RESPONSABILITÉS :

Définition de la fonction : Gestionnaire dépenses et paie

Champ des relations :
En interne : Service agence comptable
Service des ressources humaines
Services financiers et service marchés de l'université
Assistante sociale
En externe : Fournisseurs
Agents de l'université
DDFIP

Mission 1 : Contrôler et viser les listings de paie
• Contrôler a priori, demander les corrections éventuelles puis valider les mouvements de paie saisis par les gestionnaires RH relevant de son portefeuille, conformément au plan de contrôle sélectif de la dépense validé par l'agent comptable, dans le respect des consignes et procédures mises en place par l'agent comptable
• Assurer l'archivage des pièces justificatives transmises par les gestionnaires RH à l'appui des listings paie relevant de son portefeuille
• Viser les demandes de prise en charge de paie et apurer le compte comptable associé
• Etre force de proposition pour l'amélioration continue du processus paie

Mission 2 : Effectuer des contrôles a posteriori sur des mouvements de paie spécifiques (SFT, primes...) conformément au plan de contrôle
• Produire une restitution des contrôles effectués. Demander les corrections éventuelles et la transmission de pièces complémentaires nécessaires aux chefs de service de la DRH
• Archiver ces contrôle

Mission 3 : Viser et payer les dépenses sur demandes de paiement
• Après avoir effectué les contrôles réglementaires, prendre en charge et procéder au paiement des demandes de paiement (DP)
• Viser également les demandes de versement relatives aux prêts sociaux
• Conseiller et renseigner les gestionnaires financiers des composantes sur les dossiers relevant de son périmètre d'activité
• Participer à toute activité du service des dépenses de l'agence comptable en fonction des besoins

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.
La prise de poste est fixée au 01/10/2025.

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https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles :
• Maîtriser les règles générales de la comptabilité publique (décret GBCP et réglementation applicable aux marchés publics)
• Maîtriser les règles de contrôle, de calcul et d'exécution de la paie en établissement public
• Maitriser les règles de contrôle de la dépense publique
• Savoir travailler avec le logiciel de paie (Winpaie) et le logiciel de comptabilité (GFC-Compta de Cocktail)

Connaissances :
• Connaître la structure et le fonctionnement des EPSCP
• Connaître les statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique (agents titulaires et contractuels)
• Maîtriser les règles et méthodes de gestion des rémunérations (traitement principal et autres éléments de paie)
• Maîtriser les outils de bureautique (Excel, Word) et de communication (Messagerie, intranet)