Assistant maintenance h/f

BATILAIN propose des services spécialisés dans la construction, la rénovation et la maintenance des bâtiments tertiaires. De la conception initiale à la livraison finale et jusqu'à l'entretien des bâtiments. BATILAIN s'engage à assurer la durabilité, la sécurité et la fonctionnalité de ses structures, sur un territoire couvrant essentiellement la Savoie, la Haute-Savoie, l'Isère, le Rhône, la Drôme et l'Ardèche.


Rattachée au Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la mobilité et de la distribution automobile, notre mission est de garantir l'état de fonctionnement général ainsi que la construction tout corps d'état de nos bâtiments et concessions.

Notre activité s'étend à tous les projets de travaux neufs, de rénovation ou de maintenance de nos showroom, ateliers ou bureaux liés à l'activité et à la stratégie de croissance du Groupe.


Nous avons comme mission de garantir le bon fonctionnement de l’outil de production que sont les ateliers mécaniques et carrosseries.


Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours !


Dans le cadre d'un remplacement au sein du service maintenance, Jean Lain Mobilités recrute un(e) Assisant(e) Maintenance en CDI basé à Saint-Baldoph.

Rattaché(e) au responsable maintenance, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif, la coordination des prestataires et la gestion des interventions techniques. Vous assurerez un support opérationnel au service maintenance.


Vos missions principales :


* Gestion & suivi administratif :
o Mettre à jour les informations et tarifs des prestataires dans les tableaux de suivi
o Préparer les contrats : rédaction des clauses et délimitation des périmètres géographiques de chaque prestataire
o Gérer l’envoi et le suivi des contrats
o Suivre les contrôles réglementaires et relancer les intervenants si besoin
o Participer aux réunions internes et externes (prestataires)
o Traiter les factures et assurer leur transmission aux services concernés
o Gérer les bons de livraison
o Créer et suivre les ouvertures de comptes prestataires


* Support opérationnel & technique :
o Gérer les demandes de maintenance urgentes
o Organiser et suivre les plannings d’astreinte
o Assurer la coordination des plannings de déplacement pour la comptabilité
o Suivre les habilitations, les formations et les équipements des techniciens (badges, vêtements de travail, etc.)
o Gérer le suivi du kilométrage des véhicules de service


Conditions de poste :

* Localisation : Saint-Baldoph
* Contrat : 39 heures du lundi au vendredi
* Semaine de travail à 4.5 jours ou alternance entre une semaine à 4 jours et une semaine à 5 jours
* Télétravail possible
* 5 semaines de CP et 5 RTT annuel
* Rémunération entre 2 200 € et 2 370 € brut mensuel


Vous êtes issu(e) d’un Bac +2 en gestion ou en administration, vous justifiez d’une première expérience en tant qu’assistant(e) administratif(ve) ou polyvalent(e). Une expérience dans le secteur du BTP serait appréciée.


* Vous maitrisez Excel (TCD, Graphiques et formules de base)
* Vous maitrisez Powerpoint pour réaliser des présentations
* Vous maitrisez Outlook


Nous recherchons avant tout, un savoir être :

* Vous êtes proactif(ve) ? Naturellement à l'aise dans la communication verbale et non verbale ?
* Vous êtes reconnu(e) pour vos facultés relationnelles et votre esprit d'équipe ?
* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ?
* Vous êtes organisé(e) et vous avez le sens des priorités ?


Et surtout vous incarnez la Jean Lain Attitude (Hospitalité, Agilité, Efficacité). Votre sourire et bonne humeur seront également appréciés de vos clients internes !


Pour finir, c’est grâce à la diversité et pluralité de nos équipes, que nous serons plus performants ! Donc n’attendez plus, ce poste est fait pour vous !


Jean Lain Mobilités offre de nombreux avantages à ses collaborateurs :


Nos Indispensables :


* Tickets restaurants dématérialisés via la carte Swile - 160 euros par mois dont 60% pris en charge par l’employeur
* Des chèques cadeau à Noel (collaborateurs et enfants
* Mutuelle & Prévoyance-Large choix de prestations sociales et culturelles pour les familles via notre partenaire IRP Auto (activités sportives, remises sur des séjours, remboursement de billets de spectacles et concerts, participation financière aux colonies de vacances, etc…)
* Une prime de participation


Nos petits plus qui font la différence :


* Café et thé offerts à tous toute la journée !
* Des remises attractives pour nos collaborateurs pour l’achat de tous types de véhicules neufs et d'occasion, l’entretien et la réparation de son véhicule, la location de campervans …
* Des remises attractives avec les nombreux partenaires du Groupe (forfaits de ski, achat de vélos électriques…)
* Le versement de primes de cooptation (pour votre coup de pouce dans recrutement de vos futurs collègues)
* Le versement de primes d’apporteurs d’affaires (pour votre coup de pouce dans la mise en relation avec des nouveaux clients)
* Des mesures d'accompagnement à votre mobilité géographique en cas de déménagement (logement temporaire, recherche de logements, frais de déménagement)


Et sans oublier nos nombreux jeux concours internes avec des lots exceptionnels !