Chef de projet pui de territoire

Description du poste

Eléments généraux sur le Centre hospitalier d’Auxerre :

Le Centre hospitalier d’Auxerre est l’établissement pivot du Sud de l’Yonne. Il est l’établissement support du GHT Unyon comportant les Centres hospitaliers d’Avallon, de Clamecy, du Tonnerrois et le CHS de l’Yonne. Le Centre hospitalier d’Auxerre propose une offre de soins diversifiée (médecines, chirurgies, gynécologie-obstétrique, cancérologie, plateau technique complet, urgences avec 54 000 passages annuels / SAMU /SMUR, filière gériatrique complète hors EHPAD).

Il comprend 555 lits de courts et moyens séjours et 44 places. Il emploie environ 1 650 agents et 170 médecins (hors internes).

Son budget de fonctionnement atteint 215 millions d’euros.

Eléments de contexte sur la Pharmacie à Usage Intérieur du CHA

La pharmacie à usage intérieur du CHA assure l’ensemble des missions générales dévolues aux PUI ainsi que des missions spécifiques telles que la reconstitution centralisée des cytotoxiques et la préparation des dispositifs médicaux stériles.

L’équipe de la PUI comprend 5 ETP Pharmaciens Hospitaliers (PH), 18,8 ETP Préparateurs en Pharmacie Hospitalière (PPH), 1 cadre de santé PPH, 3 magasiniers, 1 IDE, 1,5 ASH et 3 agents administratifs.

Le budget de fonctionnement atteint 2.15M€ en 2024 (hors médicaments). Les achats de médicaments et dispositifs médicaux s’élèvent à 40M€.

Fin 2023, un audit externe a été mené par un prestataire afin d’analyser les modes d’organisation et les projets en cours, ainsi que d’identifier et de partager les points forts et les axes d’amélioration des organisations. Cet audit a mis en évidence la nécessité d’optimiser les processus d’approvisionnement intra-PUI, notamment par l’informatisation de ce circuit.

Eléments de contexte sur les autres PUI du GHT

Le CH d’Auxerre est l’établissement pivot de la Direction Commune qui regroupe le CH d’Avallon (53 km du CH d’Auxerre), le CH de Clamecy (45 km), du CH du Tonnerrois (43 km). Chaque établissement dispose d’une PUI.

Les centres hospitaliers du GHT proposent une offre de soins étoffée en médecine, chirurgie, obstétrique et en soins médicaux et de réadaptation. Les services de l’établissement pivot, le CH d’Auxerre, les consultations externes et les consultations avancées couvrent l’ensemble des spécialités attendues. Les établissements de la Direction Commune proposent également une offre en EHPAD. Le CH Spécialisé de l’Yonne assure la prise en charge psychiatrique sur l’ensemble du département de l’Yonne.

Les PUI des établissements parties du GHT assurent les missions générales des PUI. Les équipes sont constituées d’1 ETP pharmacien PH, de 3 ou 4 PPH et d’un agent administratif ou 1 logisticien.

Missions principales

Chef de projet stratégique territorial en charge :

1. D’accompagner le projet d’informatisation de la PUI du CH d’Auxerre notamment en reprenant les préconisations du diagnostic réalisé.
2. D’évaluer la faisabilité technique, organisationnelle et économique d’une pharmacie de territoire.
3. De structurer le cadre partenarial et le modèle de coopération adapté.
4. De concevoir une feuille de route pluriannuelle de mise en œuvre, précisant l’ensemble des étapes nécessaires et permettant d’engager les premières actions.

Détail des activités

Pilotage du projet d’informatisation

5. Structurer la conduite du changement et accompagner l’évolution des services en lien avec les pharmaciens (formation, communication, accompagnement des équipes).
6. Réactualiser le diagnostic ADOPALE (logiciels, équipements, organisations, interfaces).
7. Définir la stratégie d’informatisation du circuit du médicament (prescription, dispensation, traçabilité, gestion des stocks, rétrocession, etc.).
8. Réaliser un plan d’investissement pluriannuel en fonction de la capacité d’investissement de l’établissement.
9. Rédiger le cahier des charges fonctionnel et technique.
10. Organiser et coordonner la consultation des éditeurs / prestataires.
11. Superviser le déploiement des outils informatiques.
12. Assurer la coordination avec la DSIN.
13. Garantir la conformité réglementaire (sécurisation du circuit du médicament, exigences HAS).
14. Définir des indicateurs de suivi et d’évaluation.

Réalisation d’une étude de faisabilité – PUI de territoire

15. Analyser l’existant sur le territoire (organisations pharmaceutiques actuelles, volumétrie d’activité, ressources humaines, systèmes d’information, circuits logistiques, pratiques et volumes d’achat et approvisionnement, coûts logistiques et d’approvisionnement).
16. Identifier les établissements et partenaires susceptibles d’intégrer la dynamique territoriale (établissements publics et privés, établissements médico-sociaux, partenaires logistiques).
17. Évaluer les besoins actuels et prospectifs (activité, démographie médicale, projets d’établissement, évolutions technologiques).
18. Analyser les contraintes réglementaires applicables aux PUI et aux coopérations hospitalières.
19. Étudier les scénarios possibles (PUI unique de territoire, mutualisation partielle, centralisation logistique, coopération fonctionnelle)
20. Réaliser une analyse médico-économique comparative des différents scénarios (investissement, fonctionnement, gains attendus).
21. Évaluer les impacts organisationnels et RH.
22. Identifier les risques et conditions de réussite.
23. Produire un rapport d’aide à la décision à destination des directions et des instances.

Définition des partenaires et du mode de coopération territoriale

24. Organiser les concertations avec les directions, pharmaciens gérants et instances représentatives.
25. Analyser les cadres juridiques possibles de coopération (conventions, dispositifs juridiques de coopération, mutualisation, etc.).
26. Proposer un modèle de gouvernance (répartition des responsabilités, organisation des flux, pilotage pharmaceutique, pilotage financier) et proposer une organisation RH correspondante.

Elaboration de feuille de route pluriannuelle

27. Coordonner la validation d’un scénario cible.
28. Formaliser une feuille de route territoriale validée par les partenaires.
29. Prioriser les étapes du projet.
30. Définir un calendrier prévisionnel de mise en œuvre.
31. Définir le plan d’actions opérationnel.
32. Mettre en place la gouvernance et le suivi.

Liaisons fonctionnelles et hiérarchiques

Liaison hiérarchique

Direction

Liaisons fonctionnelles

Equipes des PUI du GHT, Directions fonctionnelles de l’établissement.

Profil recherché

Titres et compétences

Expériences et qualifications

Pharmacien(ne) hospitalier(e), ingénieur(e) logistique, avec expérience confirmée en gestion de projet.
Expérience significative en informatisation du circuit du médicament.
Une expérience en projet immobilier hospitalier serait un atout.

Compétences et savoirs faires

33. Connaissance approfondie du fonctionnement d’une PUI.
34. Maîtrise du circuit du médicament en établissement de santé.
35. Expérience en conduite de projet informatique hospitalier.
36. Connaissance du cadre réglementaire applicable aux PUI.
37. Capacité à rédiger des cahiers des charges.
38. Leadership et capacité à fédérer.
39. Sens de l’organisation et rigueur méthodologique.
40. Capacité d’analyse et de synthèse.
41. Aptitude à la conduite du changement.
42. Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Rémunération

-Selon profil et expériences

-Rémunération forfaitaire

Type de contrat

Le poste à pourvoir est un CDD de 12 mois avec une période d’essai en fonction du type de contrat.

Disponibilité du poste

Le poste est à pouvoir dès que possible.