Gestionnaire des ressources humaines carrières-paie h/f

Poste au sein du Groupement de coopération sociale et médico-sociale GCSMS « Les EHPAD publics du Val de Marne ».
La Direction des Ressources Humaines assure la mise en œuvre et le développement de la politique RH des établissements et du Groupement en lien avec les directions de site et les directions des fonctions supports, la gestion des carrières et administrative en matière RH des agents titulaires,
stagiaires, contractuels, apprentis, la paie et l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi du plan de formation pour les établissements et le Groupement. Les EHPAD et les services du « GCSMS Les EHPAD Publics du Val-de-Marne » regroupent 1 050 ETP (équivalent temps plein).

Mission générale
- Réaliser les opérations administratives inhérentes aux Ressources Humaines dans les domaines d'activités suivants : carrière, et paie du personnel non médical en appliquant les procédures, et les règles définies dans le respect de la législation et du statut de la Fonction Publique Hospitalière.
- Recevoir, informer, conseiller les agents des établissements ainsi que les interlocuteurs (internes et externes).

1/Volet gestion des carrières :
- Gestion administrative : saisie et mise à jour du dossier des agents relevant de son portefeuille, du recrutement jusqu'au départ définitif : déclaration d'embauche, demande de casier judiciaire, création du dossier, reprise d'ancienneté, changement de position statutaire, certificat de travail, etc.
- gestion des positions statutaires : temps partiel, disponibilité, congé parental, études promotionnelles, etc.
- gestion et suivi des contrats : renouvellement, avenants, passage en CDI, fin de contrats, etc.
- gestion des modifications de carrière : mise en stage, titularisation (suivi des évaluations),
reclassement, montée d'échelon, avancement de grade, etc.,
- gestion des dossiers de médaille d'honneur du travail
- rédaction de divers documents : certificats de travail, décisions individuelles et contrats de travail
- gestion des dossiers retraite en lien avec la CNRACL ou les autres caisses de retraite

2/Gestion des absences et de la protection sociale :
- saisie des absences : congé de maladie ordinaire (MO), congé de longue maladie (CLM), congé de longue durée (CLD), accident de travail (AT), maladie professionnelle (MP), temps partiel thérapeutique (TPT),
- transmission des dossiers (CLM, CLD, CITIS.) au Conseil Médical départemental, traitement et
suivi des avis reçus
- Déclaration à la CPAM des congés maladie, AT/MP des personnels contractuels et élaboration de l'attestation employeur
- Organisation et suivi des demandes d'expertise ou contrôle médical réglementaires avec les médecins agréés et en lien avec l'assureur statutaire (pour les AT/MP)
- Suivi des situations individuelles d'absences en lien avec le DRH, la RRH et la référente maintien dans l'emploi
- Prévoyance : préparation et saisie des dossiers de demande de complément de salaire (CGOS, mutuelle MNH) et conseil aux agents

3/Volet gestion de la paie :
Assurer quotidiennement la gestion des éléments de la paie, à savoir :
- Saisie et contrôle des variables de paie et établissement des bulletins
- Mise à jour du dossier paie (suivi des mises à jour législatives et sociales, import des taux du PAS.) et vérification de l'exactitude des rubriques de paie (taux de cotisations, par exemple) appliquées dans les bulletins
- Le traitement des négatifs de paie avant mandatement
- Etablissement de titres de recette pour le remboursement des trop perçus de sur les traitements
- Vérification de l'adéquation du mandatement avec les journaux et états de paie
- Suivi et réponses aux sollicitations de l'administration fiscale / DGFIP (ou comptable public)
- Gestion et corrections de certaines anomalies de la Déclaration Sociale Nominative (DSN)

4/Accueil physique et téléphonique et communication numérique :
- information et conseil à des tiers (agents, encadrement, public extérieur...), rédaction et traitement des courriers, mails, dossiers