Sous l'autorité du Directeur artistique et de la Directrice adjointe,
L'Attaché(e) à la production travaillera en lien direct avec la Chargée des actions culturelles ainsi qu'avec la Secrétaire comptable.
Il/Elle aura pour mission :
L'Assistanat à la mise en œuvre du festival,
Le suivi des moyens : matériels, humains et financiers en lien avec la Directrice adjointe.
La négociation et rédaction des contrats passés avec les artistes et les structures de diffusion.
La coordination et l'organisation de l'accueil des artistes et des participants.
La mise en place des résidences,
La coordination avec les structures partenaires,
Le suivi technique (en lien avec la régisseuse générale du festival),
La coordination des bénévoles,
Ainsi que le suivi de production des spectacles de la compagnie :
Gestion des tournées des spectacles de la compagnie en relations avec les structures de diffusion,
Négociation, rédaction et suivi des contrats,
L'organisation et le suivi logistique des tournées,
Le suivi administratif et social global de la compagnie Le Temps de Vivre,
La réalisation des contrats de cession, de coproduction et des conventions en lien avec la directrice adjointe
La facturation et le suivi des règlements (clients et fournisseurs), des notes de frais en lien avec la secrétaire comptable
-
La participation à la rédaction des dossiers de demandes de subventions (Ville, Conseil départemental, Région,
DRAC...)
La gestion et paiement des cotisations sociales et des organismes de perception des droits d'auteurs et droits
voisins en lien avec la Secrétaire Comptable et la Directrice Adjointe
L'animation de la vie de l'association (mobilisation des bénévoles, participation aux temps forts de
l'association...).
La participation à l'élaboration des budgets ainsi que le suivi budgétaire :
De la Production, en lien avec la Directrice adjointe
D'actions culturelles en lien avec les créations,
La participation à la rédaction des dossiers de demande de subventions de partenariats et du bilan du festival,
Et à la gestion et paiement des droits d'auteur.
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