RESPONSABILITÉS :
Au sein d'une équipe composée comme suit : le pôle Paie, avec 3 collaboratrices (dont vous), et le pôle Formation, avec 2 collaboratrices (dont vous), vos missions sont les suivantes :
Paie & déclarations sociales
• Préparer, saisir et contrôler les éléments variables de paie (contrôle croisé au sein de l'équipe)
• Établir les bulletins via notre nouveau logiciel de paye ADP, dépôt des BS sur Digiposte
• Réaliser les déclarations sociales (DSN, charges sociales...)
• Suivre les absences, congés, arrêts, accidents du travail et tout événement du dossier du personnel
Gestion administrative du personnel
• Assurer le suivi des dossiers salariés (entrées/sorties, mutuelle, prévoyance, visites médicales, habilitations...)
Formation professionnelle
• Suivre et planifier les actions de formation avec un fort point de vigilance concernant les obligations légales matière de formations réglementaires ( H0B0, CACES, travail en hauteur...)
• Gérer les relations avec les organismes de formation et nos OPCO
Nos avantages :
Tickets restaurant : 9,85€ par jour travaillé (60% pris en charge par l'employeur)
Mutuelle prise en charge à 100%.
Primes vacances et avantages CSE.
La rémunération pour ce poste est à 24 000 € brut annuel.
PROFIL RECHERCHÉ :
Profil recherché :
· Expérience confirmée (3 ans min.) en gestion de la paie et administration RH
· Maîtrise d'un logiciel de paie (la connaissance de ADP est un réel atout)
· Connaissance de la réglementation sociale et des obligations en matière de formation
Softs skills
· Autonomie, rigueur, discrétion et aisance relationnelle
· Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique
· Aisance informatique
· Agilité
Outils informatiques
Teams, Outlook, Excel, Word, Power point, Canva
Pourquoi nous rejoindre ?
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Parce que nous sommes une entreprise responsable : Certifiés ISO 9001 depuis 2001 et MASE-France Chimie depuis 2017, nous nous engageons à garantir la satisfaction de nos clients, à améliorer la santé et le bien-être au travail, et à préserver l'environnement.
Depuis 2023, nous avons intégré une démarche RSE afin de bâtir une entreprise engagée, durable et bénéfique pour nos parties prenantes, la planète et l'économie.
Nos valeurs :
• La proximité en établissant des relations solides et accessibles avec nos collaborateurs.
• La confiance en accordant une autonomie sur les sites clients.
• La responsabilité en lien avec les législations en vigueur et notre politique RSE.
• La bienveillance en créant un environnement de travail favorisant le respect, l'entraide et le développement personnel et professionnel de chacun.
Cette offre correspond à vos attentes professionnelles ? Voici comment ça se passe :
• Faites-nous signe en postulant.
• Votre profil a retenu notre attention, nous vous contacterons pour un échange téléphonique (environ 30-45 minutes).
• S'il s'avère concluant, un entretien technique avec à la fois un acteur opérationnel et le service RH est organisé.
Nous nous engageons à vous fournir une réponse claire et rapide après ces entretiens.
Dans le cadre de sa politique d'entreprise, le GIE QUALITE ENTREPRISES étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
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