Description de l'entreprise À propos de CII Entreprise du Groupe ITO implantée à Caudan, CII est spécialisée dans l’isolation industrielle et le calorifugeage sur les secteurs Naval, Industrie et Tertiaire. Composé de 25 collaborateurs, elle intervient sur les chantiers dans un périmètres de 150 km autour de Lorient pour isoler les tuyauteries et les cuves sur les sites industriels. La société a également son atelier de fabrication de tôle fine dans le cadre de ses activités. Description du poste Relation et suivi client/fournisseur Création des dossiers papiers et classements des pièces administratives (papiers informatique) Remplir et envoyer les documents administratifs après signature Préparation de la facturation client (avancement et travaux supplémentaires) Relances client pour validation des avancements Archiver les dossiers clients Organisation et gestion de l’administratif de l’entreprise Classement papiers et informatique Réalisation/mise à jour du plan de classement (papier informatique) Réaliser le classement de tous les documents papiers reçus par l’entreprise Réaliser le classement de la boite mail Scanner/Enregistrer les documents sur le réseau Administratif Mise à jour contact client sur Outlook Mettre en place et suivre l’affichage obligatoire Suivre et mettre à jour les fiches camions Suivre et mettre à jour assurances véhicules / contrôle technique…. Gérer les consommables bureau (cartouche/papiers/stylo….) RH Traiter les feuilles de pointages pour validation Enregistrer les dotations/équipements des salariés Enregistrement des heures et suivi des intérimaires Organiser les formations Faire les demandes d’accès pour les intérimaires et Salariés Organiser les visites sécurité sur le site Gérer le stock des EPI (stock tampon) Profil recherché Diplôme/formation en gestion adminstrative Expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans une petite structure Rigoureux(se), autonome, organisé(e) et doté(e) d’un bon relationnel Capacité à s’adapter à un environnement polyvalent et évolutif Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels La connaissance du BTP serait un plus Réf: 2eafbe0d-40cd-4141-a468-82969e7f9afd
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