Secrétaire ra h/f

L'association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l'hébergement et l'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie. ARPAVIE gère 125 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs. SECRETAIRE h/f

Domont (95) Bac CDI

ARPAVIE recrute pour son Ehpad, résidence "Hélène Moutet" (80 lits) basée à Domont (95) un(e) :

SECRETAIRE h/f

CDI à mi-temps

MISSIONS :

L'accueil / le standard téléphonique

* Assure, l'accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence, informe, conseille.
* Assure le standard téléphonique de la résidence

La gestion du secrétariat

* Assure une bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe (cahier de liaison).
* Réceptionne, trie et oriente le courrier. Gère l'agenda du Directeur.
* Rédige et met en forme des documents sur support informatique : Word, Excel, Powerpoint
* Reproduit et diffuse des documents et/ou informations diverses. Classe et archive les différents dossiers.
* Assure la gestion des fournitures et matériels divers (commandes, réception, facturation).

Les relations résidents

* Contribue au service rendu aux résidents, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE
* Participe à la constitution des dossiers d'entrée et de sortie des résidents.
* Accompagne les résidents dans le montage de leurs dossiers administratifs.
* Assure la gestion et le suivi des RDV des résidents.

La participation à la gestion technique de l'établissement

* Participe à l'accueil et au suivi des interventions des entreprises.
* Participe, par délégation du Directeur d'établissement, aux activités de pré-commercialisation

La participation aux activités de commercialisation de la résidence

* Participe à l'accueil des prospects, leur fait visiter l'établissement et fournit toutes les informations nécessaires
* Participe à la promotion de l'établissement auprès des prescripteurs potentiels.

Autres activités selon organisation en place dans les résidences

* Participe à la gestion administrative du personnel, en lien avec le directeur.

* Assure la gestion et le suivi du service restauration.
* Participe au développement des animations en résidence.