Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de Direction (F/H)
vos principales missions seront les suivantes : ¿ Gestion et optimisation d'agendas complexes ¿ Gestion/ organisation/ suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées ¿ Organisation d'évènements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, Road show, séminaires..) ¿ Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports de communication ¿ Réalisation de demandes d'Achats (SAP) et suivi jusqu'à la facturation ¿ Gestion de l'arrivée/départ des nouveaux collaborateurs (circuits d'arrivée/départ, accueil, formation sur les outils et intégration) ¿ Gestion des notes de frais ¿ Veiller à la coordination entre les équipes, faire passer les messages clés ¿ Gestion d'imprévus et priorisation des demandes (équipe d'environ 1500 personnes) ¿ Gestion des commandes diverses (fournitures, matériel informatique...) Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois La rémunération brute annuelle est de 40/45ke\n\nDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 10 années minimum sur un poste d'assistant(e) de direction Anglais courant impératif Maîtrise du pack office, SAP / CONCUR serait un plus.
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