Gestionnaire comptable et marchés (h/f)

Missions principales

La ville du Havre recrute un :

Gestionnaire Comptable et Marchés (H/F) - CDD

Pour le Service Santé au travail

Placé sous l’autorité de la cheffe du service administratif et financier, vous assistez celle-ci, l’équipe médicale et le chef de service sur leur gestion administrative.

Activités principales :

-

Comptabilité :

1. Vous traitez et saisissez les factures liées aux accidents de travail et maladies professionnelles ;
2. Vous réalisez les engagements comptables et traitez les factures émanant des laboratoires médicaux, des comités médicaux et des experts ;
3. Vous réalisez les engagements comptables et traitez les factures pour le remboursement aux agents de la VDH (consultations permis de conduire, dépassements honoraires…) ;
4. Vous passez les commandes du SAT via GDA, réalisez les engagements comptables et traitez les factures, exemples : Fiducial, Azergo, Eudier, D Sécurité Groupe, Viatris, France Neir, Pharmacies, maxio, Sanofi, Ordre des médecins…
5. Vous passez les commandes en interne via Opus
6. Vous traitez les opérations de fin d’année
7. Vous saisissez les nouveaux tiers dans le logiciel comptable Grand Angle
8. Vous traitez les factures sur marché pour la maintenance et l’entretien des défibrillateurs
9. Vous traitez les factures sur marché pour la prestation de nettoyage Prévoteau
10. Vous réalisez les virements sur les tranches prévues au BP

Marchés :

11. Vous veillez au respect de la réglementation en vigueur relative aux Marchés Publics,
12. Vous collectez les besoins auprès des services, les analysez et recherchez les procédures et formes de marchés adaptées en collaboration avec celles-ci,
13. Vous rédigez et préparez les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises : cahier des charges, règlement de consultation, acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières (CCAP) …sur la base du cahier des clauses techniques particulières (CCTP) remis par les directions
14. Vous élaborez le rétroplanning des marchés afin de rendre le service opérationnel dans les temps,
15. Vous choisissez le support de publicité, fixez la date de remise des plis et transmettez les informations pour la publicité,
16. Vous participez aux ouvertures de plis et à l'analyse des offres en lien avec les services,
17. Vous assurez le suivi administratif lié à l'attribution et à l'exécution des marchés,
18. Vous tenez à jour une veille juridique

Profil recherché

19. COMPETENCES REQUISES

Connaissances et compétences techniques :

20. Connaissance générale de la comptabilité publique
21. Procédures administratives
22. Connaissance de la réglementation relative aux marchés publics
23. Logiciels Excel, Word, Grand Angle, logiciel métiers

Compétences comportementales :

24. Qualités relationnelles, rédactionnelles et de communication
25. Qualité organisationnelle
26. Réactivité
27. Rigueur
28. Esprit d'équipe
29. Esprit d'analyse
30. Capacité à rendre compte
31. Sens de l'initiative
32. Respect des délais
33. LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL

Hôtel de ville

Lundi au vendredi

OAGT

34. Informations complémentaires:

CDD : 3 mois

Catégorie : B

Cadre d'emplois : Rédacteur

Filière : Administrative

Rémunération : 1836.20€ BRUT

Prime de fin d'année (au prorata du nombre d'heures travaillées)

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