Assistant de direction h/f

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchonsun/une Assistant(e) de direction à temps plein pour notre Direction Générale au siège social.
L'assistant(e) de direction a pour mission d'assister un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de l'activité. Il/Elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.

Missions principales:
. Organisation et gestion de l'information : réceptionner le courrier, les parapheurs, mails et assurer le suivi et la traçabilité des documents, préparer les éléments de réponse
. Gestion de l'agenda du Directeur Général en tenant compte des priorités
. Gestion de dossiers et d'activités spécifiques tels que la gestion administrative de la gouvernance de l'entreprise (organisation des réunions des Conseils d'Administration et des Assemblées Générales notamment), formalisation des divers rapports de gouvernance (rapport du mandataire social, rapport de gestion du Conseil d'Administration, etc.) en lien transverse avec le service juridique
. Rédaction et mise en forme de tout document professionnel (Compte-rendu de réunions, courriers, notes, etc.)
. Reporting de l'activité de la direction
. Participation à la veille règlementaire
. Classement, archivage


Compétences requises:
. Capacité rédactionnelle
. Capacité à rendre compte
. Gestion administrative
. Capacité à recueillir, analyser et synthétiser l'information
. Maîtrise de l'outil informatique, particulièrement Outlook calendrier, Word et Power Point

Connaissances requises:
. Fonctionnement de l'entreprise
. Procédures nécessaires à l'activité et particulièrement procédures liées à l'organisation des réunions de gouvernance d'une SEM (CA, AG, etc.)
. Connaissances techniques et règlementaires liées au domaine d'activité

Qualités requises:
Vous êtes discret/ète et avez le sens de la confidentialité, de l'observation et de la relation institutionnelle.
Vous êtes force de proposition, rigoureux/euse, organisé(e), disponible, réactif(ve) et à l'écoute.
Votre esprit d'équipe et d'initiatives, et votre capacité d'adaptation sont avérés.

Profil: Baccalauréat +2 dans le domaine de l'assistanat ou niveau de connaissances équivalent acquis par l'expérience
Une expérience réussie dans l'assistanat d'un dirigeant avec relations institutionnelles est un réel plus.

Nombreux avantages sociaux : 13ème mois, RTT, titres restaurant, mutuelle familiale, prévoyance, intéressement, PEE, PERO, CSE
Rémunération selon profil : 26000/30000EUR bruts annuels sur 13 mois