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Assistant administratif bilingue anglais (h/f)

La Ciotat
Intérim
Aubagne
Assistant administratif
23,48 € de l'heure
Publiée le 10 février
Description de l'offre

Notre client est un leader international dans le secteur des hautes technologies, intervenant dans des domaines tels que la défense & sécurité, l'aéronautique, le spatial et les technologies digitales. Au sein d'une Business Line spécialisée dans les services de connectivité mobile, il recherche un(e) assistant(e) pour renforcer l'équipe Legal, Contract & Compliance dans le cadre d'une mission en intérim. En tant que support clé de l'équipe juridique, vous interviendrez sur un périmètre administratif, organisationnel et opérationnel comprenant :\nGestion administrative & organisationnelle\n - Organisation des agendas, réunions, visioconférences et déplacements (Cytric, notes de frais via Oracle Expense).\n - Préparation et mise en forme de documents juridiques : contrats, tableaux de suivi, présentations PowerPoint, reportings, SharePoint.\n - Suivi des éléments corporate des filiales rattachées à la Business Line.\n - Gestion et mise à jour de la base de données contractuelle et archivage via Contratech'.\nSupport opérationnel\n - Participation au suivi des procédures de conformité (TPIA, cadeaux & invitations).\n - Gestion du processus d'approbation et de signature des contrats, y compris via outils de signature électronique.\nCommunication & coordination\n - Interface quotidienne avec les équipes commerciales, achats, finance et produits.\n - Relais d'informations entre les services juridiques en France et à l'international.\n - Diffusion des bonnes pratiques et des référentiels contractuels.\n \n - Expérience confirmée de 5 ans minimum en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou juridique.\n - Excellente maîtrise de l'anglais écrit et oral.\n - Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.\n - Maîtrise du Pack Office et outils collaboratifs (SharePoint, Teams, Cytric, Oracle?).\n - Sens de l'organisation, rigueur, esprit d'équipe et capacité à gérer les priorités.\n - Capacité d'analyse, de synthèse et sens du service.\n - Poste basé à La Ciotat, prise de poste immédiate.\n\n?En rejoignant Manpower, vous bénéficiez de nombreux avantages :\n - Compte épargne temps rémunéré avantageusement.\n - Aides au logement, mobilité ou financement du permis.\n - Accès au CSE (chèques cadeaux, loisirs, vacances?).\n - Mutuelle & prévoyance.\n - Formations pour développer vos compétences et booster votre carrière.\n\n??Envie de postuler ?\nN'attendez plus ! Envoyez-moi votre CV à jour afin que nous puissions échanger rapidement sur cette opportunité.\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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