Agent technique chargé des équipements audioviduels et numérique h/f

RESPONSABILITÉS :

Présentation des Instituts :
Les instituts de formation comprennent :
• 2 Instituts de Formation en Soins Infirmiers
• École d'Infirmiers de Bloc Opératoire
• École d'Infirmiers Anesthésistes
• Institut de Formation d'Aides-Soignants
• Institut de formation de Manipulateur d'Électroradiologie Médicale
• Centre de Formation d'Assistant de Régulation Médicale
• Institut de Formation des Ambulanciers
• Centre de Formation des Préparateurs en Pharmacie Hospitalière
• Direction de la Formation Initiale et de l'Intégration Professionnelle
• Le Service de Documentation Centrale des HCL


Missions :

GESTION MAINTENANCE EQUIPEMENT AUDIOVISUEL ET MFP
· Veiller à l'entretien, la maintenance, la prévention et le dépannage des équipements audiovisuels et des MFP du site.
· Réaliser les interventions de premier niveau pour le dépannage des équipements
· Solliciter la structure informatique locale (SIL) pour la gestion des équipements collectifs (salle de cours).
GESTION LOGISTIQUE
· Gestion des stocks des consommables et fournitures diverses relatifs aux équipements audiovisuels et MFP (ampoules, agrafes, cartouches imprimantes, papier de reprographie, piles, câbles, clés USB...) et détermination des besoins en lien avec l'équipe logistique.
· Traçabilité et suivi des équipements audiovisuels au sein du bâtiment (tenue de tableau de bord) en collaboration avec l'équipe logistique.
· Gestion du matériel audiovisuel et informatique stocké dans les locaux dédiés.
· Participe à la mise en œuvre logistique des évènements et opérations de travaux au sein des 2 sites
· Participe à l'élaboration des procédures de fonctionnement du matériel dans les salles en collaboration avec TEN.

GESTION DE LA SECURITE DES PERSONNES ET DES BIENS, en lien avec le Département Prévention et Sécurité Générale et le Département Maintenance et Exploitation
· Application des protocoles de sécurité incendie.
· Participation à l'évacuation du site en cas d'incendie.

Conditions de travail

• Poste à temps plein (100%) et à repos fixes, soumis au pointage.
• 28 CA et 15 RTT par an, devant être posés en priorité sur les périodes de faible fréquentation scolaire.
• Horaires à adapter aux nécessités du service.
• 7h30 par jour sur une amplitude pouvant aller de 7h30 à 18h
• Pas de possibilité de télétravail
• Le poste est partagé entre nos 2 sites de formation : Esquirol (Lyon 3) et Clémenceau (Saint Genis Laval) – les temps de présence sur chaque site reste à définir (environ 50/50)

PROFIL RECHERCHÉ :

GESTION DE L'INFORMATION
· Prise en compte des sollicitations de l'ensemble des interlocuteurs internes ou externes à l'établissement et transmission à la personne compétente du service ou à son responsable afin de garantir la qualité de service.

SAVOIR FAIRE REQUIS
· Analyser et optimiser les stocks de produits et équipements dans son domaine de compétence
· Lire et utiliser une notice, dans son domaine de compétence
· Utiliser des matériels, des outils de dépannage, de réparation ou de maintenance, relatifs à son métier
· Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétence
· Évaluer l'état d'un équipement
· Évaluer, choisir, utiliser les produits et/ou matériaux nécessaire à la pratique de son métier
· Identifier et diagnostiquer un dysfonctionnement, une panne, le défaut d'un matériel, d'un équipement, une anomalie d'un système, spécifique à son domaine d'activité
· Maintenir et dépanner un matériel, un équipement, une installation et/ou un système relatif à son métier
· Utiliser les logiciels métier

CONNAISSANCES REQUISES ET/OU A DEVELOPPER
· Maintenance informatique et audiovisuelle
· Gestion des stocks
· Connaissances techniques dans son domaine de compétence en audiovisuel
· Outils bureautiques (Excel, Word)
· Logiciels métiers : gestion des ressources (GRR), gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO QUICK DI), gestion de transport (PTAH)
· Communication, relations interpersonnelles

SAVOIR-ÊTRE REQUIS
· Appétence pour le matériel audiovisuel et l'informatique
· Comportement adapté dans ses relations avec autrui
· Rigueur, maîtrise de soi.
· Capacité d'adaptation.
· Capacité à travailler en équipe / en réseau.
· Discrétion et respect de la confidentialité

Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
• Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d'accéder au statut de la fonction publique.