Technicien qualifié service administratif (h/f) asrl

Poste à pourvoir le:

juin 23, 2025


Description de la structure:

L’ASRL, association gestionnaire de 44 établissements sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France (1500 professionnels – 4100 personnes accompagnées – 90.8 M € de budget), recherche, dans le cadre de la création d’une seconde unité d’hébergement à St Pol sur Ternoise (appartements en semi-autonomie pour 13 adolescent.es dès 15 ans), un technicien.ne qualifié.e (poste basé sur St Omer), pour le Centre Anne Frank.

Le Centre Anne Frank est composé d’une MECS (34 places mixtes en hébergement collectif, 3 places d’accueil d’urgence, 24 places en accompagnement à domicile, 9 places en accueil de jour, 5 places en placement familial spécialisé, 9 places en semi-autonomie pour des personnes de 3 à 18 ans ou des jeunes majeurs) et d’un Centre Maternel et Parental (16 places). 100 jeunes et leurs familles sont accompagnés sur 2 sites (St Omer et St Pol/Ternoise) par des équipes pluridisciplinaires (77 salariés).


Missions:

Conformément au projet associatif de l’ASRL, du projet d’établissement et des services du Centre Anne Frank, et placé(e) sous l’autorité du Chef de Service Qualité de l’accompagnement, vous assurez une mission globale de secrétariat en lien fonctionnel avec le service administratif du Centre Anne Frank et en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire du site.

Vos principales responsabilités incluent :

1. Assurer le secrétariat et la gestion administrative :
* Accueil téléphonique et physique : accueillir, orienter, répondre de manière adaptée, garantir la fluidité et le traitement/diffusion des informations.
* Réceptionner, trier et distribuer le courrier.
* Produire et mettre en forme divers documents administratifs selon les demandes internes, en respectant les directives de la direction (réservation véhicules, gestion des salles, registre des entrées et sorties, planning activités, reporting, impression des menus, courriers, notes, rapports de stage, outils de la loi 2002-2...).
* Rédiger des courriers et supports de communication.
* Classer, archiver et suivre les pièces administratives pour assurer la tenue des dossiers.
* Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers des usagers sur OGIRYS (dossier administratif, état de présence, prises en charge...).
* Participer à la réalisation des rapports internes et externes.
* Saisir la facturation, suivre et tracer l’activité des services et unités d’hébergement.
* Communiquer régulièrement avec l’équipe pluridisciplinaire, en partageant les informations nécessaires à l’accompagnement des personnes accueillies, avec discrétion et respect.
* Participer aux réunions de service et institutionnelles.
1. En lien avec le référent comptable :
* Gérer les commandes de matériel, fournitures, consommables, et vérifier leur conformité.
* Gérer les commandes pour le service cuisine.
* Participer à la gestion du budget éducatif, des procédures d’achat, de la caisse et des courriers.


Profil :

* Diplôme en secrétariat administratif (Bac à Bac+2) avec expérience exigée.
* Compétences en outils bureautiques, gestion administrative, normes rédactionnelles, méthode de classement, et utilisation d’outils collaboratifs (tableaux de bord, Office 365, Word, Excel, logiciel OGIRYS).
* Autonomie, responsabilité, rigueur, gestion des priorités.
* Connaissance du secteur de la protection de l’enfance appréciée.
* Discrétion et confidentialité.
* Aptitude au travail en équipe, aisance relationnelle, capacités rédactionnelles, et orthographe.

Les conditions de la relation contractuelle :

* Complémentaire santé obligatoire.
#J-18808-Ljbffr