Missions
Vous assurez le pilotage administratif de l’école interne ITEEM et concourez à la réussite de l’ensemble des missions du directeur de l’école interne. Vous contribuez à la mise en œuvre de la stratégie de Centrale Lille au travers des objectifs fixés à l’ITEEM et à son Directeur. Vous veillez au respect de la transversalité et de la cohérence des actions de l’école avec les axes stratégiques de l’établissement. Femme ou Homme de terrain, vous êtes un(e) manager opérationnel(le) qui anime et pilote son équipe.
Activités principales
Administration générale et pilotage
- Participer à la réflexion sur les axes de développement de l’ITEEM et conduire, avec le directeur de l’école interne, les actions qui en découlent
- Apporter expertise et conseil auprès du Directeur de l’ITEEM sur tous les sujets relevant de la compétence de l’école interne
- Participer à la préparation des réunions des conseils d’école interne et en effectuer les comptes rendus
- Organiser et animer les équipes administratives dédiées à la gestion de l’école interne et mettre en œuvre les actions nécessaires pour accompagner le changement
- Assurer l’interface avec les différentes directions de l’établissement : financier, juridique, ressources humaines, patrimoine...
- Etre garant(e) de la sécurité juridique des procédures dont vous avez la responsabilité et de leur adéquation avec le fonctionnement et les règles de gestion de l’établissement
- Déployer et mettre en œuvre un système de management de la qualité sur l’ensemble des processus de l’ITEEM
- Piloter les indicateurs d’activité de l’école
- Piloter la vie associative et étudiante de l’école
Affaires budgétaires
- Assurer le suivi et l’analyse de l’exécution budgétaire
- Réaliser les dépenses et les actes de gestion nécessaires à la mise en œuvre des formations au sein de l’ITEEM
- Préparer et participer aux dialogues de gestion et à la construction budgétaire de l’école interne ainsi qu’à la construction pluriannuelle de son budget (dépenses de masse salariale, fonctionnement et investissement et recettes de fonctionnement)
Coordination pédagogique
- Organiser et mettre en œuvre le processus de scolarité administrative : de l’inscription jusqu’à la délivrance des diplômes
- Suivre les dossiers de partenariats pédagogiques spécifiques à l’école, ainsi que les conventions de stage et de projet
- Assurer le suivi du recrutement des vacataires nécessaires à la mise en œuvre des formations
Logistique
- Veiller à la maintenance générale de premier niveau des locaux utilisés par l’ITEEM, en alertant le service maintenance de l’établissement
- Veiller au respect des conditions d’hygiène et de sécurité
Missions secondaires
Apporter toute aide nécessaire au bon fonctionnement de la structure et des formations
Connaissances (souhaitées mais non obligatoires)
- Connaissance approfondie de la réglementation juridique (Code de l’éducation), administrative et financière (GBCP) relative aux EPSCP
- Connaissance approfondie de l’organisation et de la réglementation relative aux formations et à la scolarité
- Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure
- Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité
- Connaissance des principaux outils de gestion utilisés par la structure : GFC dépenses, GFC missions, Aurion, AGAP...
Savoir-faire
- Appliquer et faire appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines d’intervention de l’école interne
- Manager et animer une équipe, gérer les conflits, accompagner le changement
- Savoir organiser et planifier le travail
Savoir-être
- Rigueur
- Professionnalisme
- Discrétion
- Disponibilité
- Réactivité
- Proactivité
- Opérationnalité
- Sens du service
Informations complémentaires :
Le poste est proposé aux fonctionnaires (Catégorie A) et aux agents non titulaires en CDD pour une durée de 12 mois.
Niveau requis : Bac+3 Finance/Comptabilité
Vous justifiez d’au moins 3 ans d'expérience sur un poste administratif.
Rémunération :
Fonctionnaire : selon grille indiciaire + IFSE selon corps et grade
· Contractuel : salaire selon profil [30-40 K€ brut annuel]
Avantages :
Horaires flexibles
Choix entre 2 cycles horaires de travail (37h30 et 50 jours de repos ou 38h15 et 54 jours de repos)
Prise en charge du transport quotidien à hauteur de 75%
Télétravail
CET
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 12/05/2024
Date de début prévue : 01/06/202
Centrale Lille est un Établissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel externe aux universités, regroupant quatre écoles d’ingénieurs internes : l’École Centrale de Lille, l’École Nationale Supérieure de Chimie de Lille, l’IG2I et l’ITEEM. Centrale Lille délivre également des diplômes nationaux de master, dont une offre entièrement dispensée en anglais, et le doctorat.
Centrale Lille rassemble plus de 2100 étudiants, 180 doctorants, 228 enseignants, enseignants chercheurs et chercheurs et 152 personnels non enseignants.
L’établissement est implanté sur 2 campus à Villeneuve d’Ascq et à Lens. Il est cotutelle de 7 laboratoires de recherche avec l’Université de Lille, dont six unités mixtes de recherche avec le CNRS, et plusieurs équipes communes avec Inria Lille Nord Europe.
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