Responsable de l'équipe administrative - h/f

Responsable de l'équipe administrative - H/F, Annecy

Département de la Haute-Savoie

Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifsde France!

Sous l'autorité de la responsable du service Maîtrise d'Ouvrage,vous êtes le(la) garant(e),au sein de l'unité Exécution des contrats - AMO, de la bonne exécution des marchés publics portés par la Direction des Routes sur le plan administratif:

* En assurant la coordination des différents acteurs,
* En garantissant la sécurité juridique et le respect des délais et des procédures,
* En pilotant le suivi administratif et contractuel des opérations.

Missions principales

* Assurer un rôle d'appui et de conseil auprès de la responsable du service et de la direction
* Accompagner les chefs de projet des directions opérationnelles (suivi administratif, assistance en vue du règlement des litiges... )
* Garantir la qualité des documents produits dans le respect des procédures et des délais
* Elaborer les outils de pilotage (tableaux de bord) et s'assurer de leur actualisation par les agents de l'unité
* S'assurer de la bonne exécution des prestations de suivi externalisées
* Cartographier les procédures en veillant à leur bonne application
* Participer à l'élaboration des rapports d'activité
* Suivre l'actualité budgétaire de la Direction Générale Adjointe
* Planifier les missions des agents de l'unité
* Piloter, suivre et évaluer l'activité de l'unité et des agents
* Apporter une aide technique et méthodologique
* Évaluer les besoins de formation des agents

Profil recherché

Savoirs et savoir-faire

Capacité à s'adapter rapidement aux logiciels spécifiques du Département (comptabilité et marchés publics).

Connaissances informatiques Word et Excel

Bonnes connaissances marchés publics et comptables

Esprit d'analyse et de synthèse

Rigueur et capacité à encadrer du personnel

Sens des responsabilités

Savoir-être

Agilité

Disponibilité

Sens du travail en équipe

Qualités relationnelles

Méthode et rigueur dans le suivi des dossiers

Vos avantages en rejoignant notre collectivité

Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)

Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)

Possibilité de télétravail

Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50 EUR (participation à hauteur de 4,50EUR par la collectivité)

Comité des OEuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)

Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)

Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

#J-18808-Ljbffr