Assistant d'agence h/f

Votre agence PROMAN SAINT-NAZAIRE recrute pour l'ubn de ses clients, un assistant d'agence H/F.

Voici les tâches qui vous seront demandées :

GESTION DU PERSONNEL (20% du temps)

- Suivi du personnel intérimaire sous la responsabilité du responsable d'agence (tenue à jour du registre personnel, suivi des contrats intérim, tramsionndes arrêts maladie et accidents de travail et circuit administratif des nouveaux embauchés)
- Gestion des accès du personnel sur les différents sites extérieurs
- Pointage des heures du perosnnel intérimaire et saisie des pointages et éléments de paie des personnels embauchés après vérification avec le responsable du planning.
- Collecte des notes de frais et transmission au siège via l'outil ERP

GESTION DU MATERIEL (10% du matériel)

- Suivi et prise de RDV MINES et VGP avec validation du responsable planning et d'atelier
- Gestion des accès véhicukes sur les différents sites clients
- Saisie des relevés d'heures du parc machines sur l'Instranet
- Gestion des cartes carburant et des badges de télépéage

GESTION DES ACHATS (50% du temps)

- Ouverture des comptes fournisseurs
- Centralisation des demandes d'achats
- Etabliseement des bons de commande aux fournisseurs après validation du responsable d'agence
- Saisie des factures d'achats
- Suivi et relance si nécessaire des achats en cours

TACHES ADMINISTRATIVES (20% du temps)

- Accueil et tenue du standard téléphonique et liaison avec les chauffeurs / grutiers
- Gestion du courier départ et arrivée et gestion des colis
- Gestion de la boite mail agence
- Gestion des amendes
- Récpetion et envoi des réglements clients au siège en collaboration avec la facturation agence
- Analyse du volume achat fourniture / maintenance / sous-traitance en collaboration avec le responsable d'agence
- Assurer la saisie du planning en l'absence du planificateur et sortir les ordres de missions attenants
- Renseignement des plateformes administratives
- Préparation de certains éléments de facturation clients
- Rapprochement ventes - sous-traitance

SALAIRE A DETERMINER

HORAIRES : 8h-12h/13h-17h (lundi au jeudi) et 8h-12h/13h-16h (vendredi)

LIEU : Agence à Donges

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Vous possédez une première expérience acquise d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

Une expérience dans le domaine du service et des connaissances dans le transport serait un plus.

Vos mots d'ordre :

- Dynamisme
- Rigueur
- Organisation
- Savoir-être
- Communication
- Force de proposition
- Aisance relationnelle et rédactionnelle.

Votre polyvalene fait de vous une personne avec de grandes capacités d'adaptation et votre curiosité vous pousse à l'amélioration continue.

Gérer les imprévus ne vout fait pas peur.

Vous maîtrisez le Pack Office et les outils ERP.

Envie de relever le défi et de nous rejoindre ? Postulez !

Tous nos postes sont ouverts aux perosnnes en situation de handicap.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.