Secrétaire associative (h/f)

À propos de nous

L'ADMR de la Charente, c’est un réseau de 34 associations qui agissent sur l’ensemble du territoire pour être au plus près des besoins de chacun.

Avec une équipe composée de bénévoles investis et d’environ 1100 collaborateurs, nous accompagnons les personnes âgées, les actifs, les familles, et les personnes en situation de handicap.

Chaque jour, nous intervenons à domicile pour apporter une aide dans les gestes du quotidien, en veillant à préserver l’autonomie et le bien-être de chacun. Dans notre réseau, nous sommes fiers de contribuer à améliorer la vie de ceux qui nous font confiance.

Rejoins l’ADMR et joue un rôle essentiel dans le maintien de l’autonomie des personnes que tu accompagneras !

Intègre notre équipe et façonne ton parcours professionnel autour des différents métiers qui le composent au gré de tes envies (TISF, Aide-soignante, livreur de repas, etc.), ou rentre dans un parcours de formation qui peut être diplômant.


Mission

Intégrer l'association ADMR de Blanzac, en charge des services d'aide et soins à domicile du secteur. Vous évoluerez au sein d’une équipe de 17 personnes, dans un environnement collaboratif et engagé. Nous recherchons une personne pour 7h par semaine le lundi ou le mardi.


Vos missions :

Gestion d’accueil

* Réalise l’accueil physique des salariés et des clients

* Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (convocations, réunions etc.) tri, classement, archivage, numérisation

* Distribution des plannings dans les casiers des salariés (mandataire, + à la demande, …)

* Réception des paiements des factures

* Convocations aux réunions salariés, CA, CSE, EPI

* Secrétariat du Président et des bénévoles

* Suivi du stock (doit signaler les besoins d’approvisionnement)

* S’assure que les formulaires de travail des aides à domicile sont approvisionnés (fiche transmission, avis de passage, bon de transport, autorisations d’absences, …)

Qualité

* Respect de l’environnement de travail, de la déontologie et du système qualité

* Bonne utilisation des outils informatiques et sécurisation des données

* Application des protocoles qualité Dossiers salariés, en lien avec l’agent administratif

* Création des supports et classement des pièces

* Vérification des check-lists Fiche de poste Réseau ADMR Charente

* Préparation de l’accueil des nouveaux salariés selon la liste existante (documents, matériels, …)

* Dossiers clients

* Création des supports, insertion et classement des documents transmis par l’évaluatrice

* Tenue du tableau Excel


Si vous vous reconnaissez dans la description et que les missions vous intéressent, il ne vous reste plus qu'à nous envoyer votre candidature !


Profil

Et si c’était vous ?

Vous avez les compétences et le bon état d’esprit ? Ce poste vous permettra de vous réaliser pleinement.

Expérience et compétences

* 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire.

* Connaissance du milieu ADMR

* Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants

* Prendre des notes et rédiger des documents

* Gérer et suivre une procédure, être méthodique

Formation

* Formation BEP secrétariat à Bac

Savoir-être

* s’organiser et gérer les priorités

* s’adapter à différents interlocuteurs

* Posture professionnelle

* Respecter la confidentialité



Qualité :

* Sens de la responsabilité

* Savoir gérer le stress

* Savoir prendre des initiatives selon les limites de sa fonction


*** Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap ***