Un ou une secrétaire de présidence et de direction

Vos missions

Assistanat auprès du Président et du Directeur du CESER

1. Vous gérez les agendas : organisation des réunions, réservation des salles, envoi des convocations, gestion des pouvoirs et des liens de visioconférence ;
2. Vous organisez les déplacements, déjeuners et petits-déjeuners professionnels ;
3. Vous assurez la gestion du courrier du Président et du Directeur : rédaction, envoi, suivi et archivage ;
4. Vous participez à l’organisation des instances du CESER en lien avec le secrétariat général et le pôle productions : préparation des dossiers, suivi des présences, diffusion et circulation des informations ;
5. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du service ;
6. Vous gérez la distribution du courrier du service.

Assistance administrative et suivi des projets transversaux

Vous accompagnez également le Président et le Directeur dans le suivi de dossiers et projets transversaux.

7. Vous assurez le suivi de certains dossiers stratégiques et groupes de travail, notamment en lien avec CESER de France : préparation des dossiers, réservation des salles, envoi des liens de visioconférence, suivi des participants, diffusion des informations, archivage ;
8. Vous gérez et mettez à jour le fichier de contacts ;
9. Vous participez à la diffusion des communications de l’assemblée.

> Votre profil

Vous maîtrisez les outils du quotidien avec aisance : Office, Canva, ainsi qu’Excel, PowerPoint et Teams.

Vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles, avec une attention particulière portée à l’orthographe, à la syntaxe et à la clarté des écrits. Vous savez appliquer les formules protocolaires adaptées à différents interlocuteurs et contextes institutionnels.

Une connaissance du fonctionnement d’une assemblée ou d’une instance institutionnelle constitue un véritable atout.

Organisé(e) et polyvalent(e), vous savez assurer le suivi de dossiers, gérer plusieurs sujets en parallèle et hiérarchiser les priorités avec efficacité. Vous réalisez un reporting régulier et pertinent, en faisant preuve de rigueur et de discernement.

Reconnu(e) pour votre sens relationnel, vous faites preuve de calme, d’anticipation et d’initiative. Autonome et impliqué(e), vous appréciez le travail en équipe et contribuez à des échanges fluides et constructifs grâce à votre amabilité et votre professionnalisme.

> Pourquoi nous rejoindre ?

🏆 Des conditions de travail facilitantes :

10. Plusieurs formules de temps de travail au choix
11. Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
12. Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
13. 3 restaurants d'entreprise sur site
14. Salle de sport sur site
15. Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)

📕 Un large éventail de prestations sociales :

16. Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de à € par an)
17. Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
18. Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

19. Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
20. Un campus des cadres à destination des encadrants
21. Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents
Retour Postuler