Vos principales activités seront les suivantes:
- Gérer administrativement la structure relation avec les organismes bancaires, sociaux et fiscaux.
- Réaliser des courriers
- Assurer l'accueil téléphonique
- Classer et archiver des documents
- Tenir de façon autonome la comptabilité courante (imputation, enregistrement, pointage des comptes, rapprochements bancaires, provisions, régularisations)
- Effectuer les versements en banque
- Réaliser et suivre la facturation
- Assurer les relances clients
- Contrôler les factures fournisseurs et présenter au responsable de la structure les factures à payer
- Gérer la paie des salariés et établir les déclarations sociales périodiques
- Gérer la TVA et établir les déclarations fiscales périodiques
- Préparer le bilan, les liasses et les annexes à transmettre à l'expert comptable
Compétences attendues :
- Excellente communication verbale et écrite
- Excellente maîtrise des outils bureautiques : Outlook (agendas & contacts), Pack office (PowerPoint, Excel, Word), Adobe Acrobat,
- Sens de l'organisation et de la priorisation, anticipation et gestion de la pression, polyvalence, rigueur, sens de l'organisation et proactivité
- Capacité à interagir avec des contacts de tous niveaux
- Discrétion et grand sens de la confidentialité impératifs
- Maîtrise des codes du savoir-vivre
Dans le cadre de votre activité, des déplacements sont à prévoir.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrès
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