Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
PSL Alsace recherche pour un de ses adhérents dans le champs sportif à Colmar un.e agent administratif et de développement à mi-temps.
Missions principales :***Secrétariat administratif et agent de développement
* Coordination administrative avec la/le président(e) ainsi que le bureau directeur et les commissions pour l'organisation des réunions, évènements, etc.
* Suivi opérationnel des dossiers
* Gestion et suivi du matériel mutualisé.
* Gestion des réseaux sociaux et animation de la communication
Activités principales :***Accueil téléphonique et physique du secrétariat.
* Répartition du courrier et des mails. Relevage quotidien du courrier physique.
* Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques.
* Animation et gestion des réseaux sociaux et de la communication en général.
* Suivi des projets et activités : évènements, forum, activités, divers...
* Organisation et planification des réunions, rédaction, édition et diffusion des comptes rendus.
* Renseigner les usagers et adhérents sur les différentes prestations
* Contribution à des dossiers et participation aux réunions nécessaires.
* Participation aux animations/manifestations organisées
* Gestion du matériel mis à la location.
* Gestion des stocks
CONTRAINTES SPECIFIQUES DU POSTE
Disponibilité supplémentaire et ponctuelle le soir et le week-end en cas de manifestations ou réunions.
Prise des congés avec accord du Directoire
NIVEAU DE RECRUTEMENT
Diplôme Niveau 4 minimum
Une expérience d'agent administratif est demandée
Une expérience en structure/instance sportive serait un avantage
CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES LOCAUX
Temps de travail : mi-temps soit 803 heures annuelles.
Présence sur site 4 heures les lundi, mardi, jeudi, vendredi ; le reliquat modulé en fonction de III.
Congés : 5 semaines de congés payés
Niveau de rémunération : groupe 3 de la CCN Sports
Parking assuré
Protection sociale complémentaire
Adhésion possible au contrat collectif.
Véhicule : personnel assuré - le remboursement des frais pour les missions sera effectué mensuellement sur base de justificatifs, validés par la Trésorière.
La présente fiche de poste est susceptible d'évolutions selon nécessités (missions et conditions de travail).
Fin des candidatures : le 11 juillet 2025.
Prise de poste souhaitée : le 18 aout 2025.
Description du profil :
Connaissances théoriques et pratiques :***Maîtrise de Word, Excel, Power Point.
* Maîtrise des réseaux sociaux.
* Connaissance de Canva, Assoconnect serait un plus.
Savoir-faire :***Rigueur.
* Sens de l'organisation et de l'initiative.
* Autonomie.
* Technique de secrétariat (rédaction de courriers et classement de dossiers).
* Savoir rendre compte.
* Capacité d'analyse.
* Qualité et rapidité d'exécution.
* Prise en charge et finalisation des tâches données.
* Gestion et mise en œuvre de plannings hebdomadaires et retro-plannings organisationnels.
Savoir-être :***Réactivité et force de proposition
* Qualités relationnelles affirmées.
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
* Disponibilité.
* Capacité à travailler avec des bénévoles