Nous recrutons pour notre client, organisme de formation clermontois, un Assistant formalités entreprises pour une mission en intérim de 4 mois.
Vous êtes en charge d'assister l'équipe dans la gestion des formalités administratives liées aux entreprises. Voici les principales missions du poste : - Accueil et standard téléphonique : vous êtes le premier point de contact pour les clients et les partenaires de l'entreprise. Vous répondez aux appels téléphoniques et dirigez les demandes vers les interlocuteurs appropriés. - Prise de notes et gestion du courrier : vous êtes responsable de la prise de notes lors des réunions et de la gestion du courrier entrant et sortant. - Saisie des contrats : vous effectuez la saisie des contrats de travail, en veillant à leur conformité et à leur mise à jour régulière. - Gestion des contrats d'apprentissage : vous suivez les contrats d'apprentissage, en assurant leur suivi administratif et en communiquant avec les parties prenantes. - Tâches administratives courantes : vous assistez l'équipe dans diverses tâches administratives telles que la gestion des dossiers, la préparation de documents, etc. - Accueil physique des employeurs : vous accueillez les employeurs et les visiteurs au sein de l'entreprise. - Dépôts de dossiers OPCO : vous êtes en charge des démarches administratives liées aux organismes paritaires collecteurs agréés (OPCO). - Gestion des e-mails et courriers : vous traitez les e-mails et courriers reçus, en assurant leur suivi et leur classement.
Profil : - Expérience préalable en tant qu'assistant administratif ou similaire. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités. - Capacité à être minutieux et organisé afin d'identifier les points problématiques. - Excellentes compétences en communication et sens du service client. Si vous êtes dynamique, organisé et que vous avez un bon sens du relationnel, n'hésitez pas à postuler pour cette mission passionnante !
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.