Le CPA Lathus est une association Loi 1901, grand acteur historique de l'éducation populaire et de l'environnement depuis 40 ans. Situé au sud de la Vienne, le Centre de Plein Air accueille, toute l'année, les groupes et les particuliers pour des séjours ou des activités à la journée ; mène des actions dans le domaine de la formation et l'insertion. Il est également renommé pour son centre de formation ouvert aux stagiaires et aux apprentis et son accueil collectif de mineurs chaque été. C'est aussi un Centre Permanent d'Initiative à l'Environnement (CPIE Val de Gartempe), source d'informations sur la transition écologique et un centre équestre sur deux sites.
L'équipe du centre équestre est composée actuellement d'une responsable de secteurs, trois monitrices, deux élèves en formation qualifiante sous contrat d'apprentissage, de trois palefreniers et d'une secrétaire.
Les activités sont :
- Le club : cours hebdomadaires de différents niveaux, stages concours internes et externes
- Les formations : AE, BP JEPS équitation, sections perfectionnement et sport pour les élèves de l'EPLEFPA de Montmorillon.
Nous accueillons tout type de public : enfants, adolescents et adultes (groupes et individuels), public en situation de handicap.
La secrétaire du centre équestre travaille en étroite collaboration avec le service comptabilité du CPA Lathus et fait le lien entre les différents secteurs du CPA Lathus.
Votre mission
Vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique (renseignements, prise de messages, orientation des interlocuteurs)
- Assurer l'accueil clientèle (informations, gestion des adhésions, licences et cours).
- Réaliser la facturation et l'encaissement (suivi des caisses, édition des factures, relance des impayés).
- Assurer le secrétariat courant : mise à jour des plannings, tenue des fichiers clients, saisie et suivi des licences, organisation des réunions, rédaction des comptes rendus, préparation de documents divers.
- Effectuer les tâches administratives liées à la vie du club : inscriptions, photocopies, gestion du courrier, classements et de l'affichage.
- Participer à l'organisation logistique d'évènements internes.
Compétences :
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, internet.).
- Bonne connaissance des bases de la fonction de secrétaire.
- Capacité à travailler avec autonomie, rigueur et discrétion.
Votre profil
- CAP/BEP ou BAC Pro secrétariat (ou formation équivalente)
- Intérêt pour le monde équestre.
- Titulaire du permis B
Votre connaissance de la vie associative sera appréciée. L'implication dans un travail d'équipe sera primordiale. Des déplacements sont à prévoir sur les différents sites de travail.
Votre contrat
Contrat à Durée indéterminée à temps partiel (24heures avec présence le samedi) à pourvoir dès possible.
Poste basé à Lathus-Saint-Rémy et Montmorillon (Département 86).
Mutuelle entreprise - Restauration collective - CSE « Œuvres sociales »
Salaire : indice 265 de la Convention Collective ECLAT soit 1311,49 € brut/mois.
Lettre de motivation + CV à envoyer par mail à
secretariat-rh@cpa-lathus.asso.fr
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