Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Expert Descriptif de l'emploi Considérant l'accroissement et la diversité des missions attachées à ce poste, ce dernier doit évoluer en sa durée hebdomadaire de service : 28 h 00 à 35h 00 (changement de temps de travail).
Ce poste est sous l'autorité directe de la directrice générale des services Missions / conditions d'exercice - facturation des services restauration, garderie, centre aéré, école de musique, télédistribution, affouages (traitement administratif et comptable)
- préparation et suivi des convocations et comptes-rendus des conseils municipaux, des commissions diverses
- gestion des invitations, organisation des manifestations et communication en appui des élus
- gestion des supports communication : city application & site internet
-archivage en appui du responsable de service et des agents administratifs
- référent écoles, bureautique, informatique
- remplacement et renfort du service polyvalent de l'accueil du secrétariat (état-civil ; population; élections, cimetière, cadastre, recensement, inscriptions scolaires... Profils recherchés - expérience exigée
- maitrise des logiciels et progiciel JVS MAIRISTEM
- disponibilité, rigueur, adaptabilité
- sens de la hiérarchie, esprit d'équipe
- capacité d'autonomie, sens des responsabilités
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