Description du poste :
En tant qu'office manager, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage administratif, financier et juridique de l'Agence. Vous serez en lien étroit avec la direction pour structurer et accompagner le développement de l'Agence. Poste basé à Montpellier.
Nous avons besoin de vous aujourd'hui pour renforcer notre équipe et piloter les fonctions stratégiques et opérationnelles de l'Agence autour des responsabilités suivantes :
1. Pilotage financier :
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget annuel, et assurer le reporting financier.
- Préparer et suivre les pièces comptables (factures/achats).
- Superviser la gestion comptable, fiscale et financière en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes.
Assurer la gestion des subventions publiques et privées, suivre les financements et assurer la conformité avec les exigences contractuelles.
2. Recherche de financements publics et privés et développement du mécénat :
- Contribuer à l'identification et la mobilisation des financements publics (subventions, appels à projets, fonds européens) en lien avec les projets de l'Agence.
- Participer au développement de partenariats pour renforcer les ressources financières de l'Agence.
3. Gestion administrative et juridique :
- Assurer la conformité juridique de l'Agence, suivre les obligations réglementaires et veiller à la bonne application du code de la commande publique via notre règlement interne de la commande responsable.
- Gérer les contrats, conventions et assurer le suivi des certifications et labellisations (Qualiopi, etc.).
4. Contrôle interne et optimisation des processus :
- Mettre en place et suivre les processus de contrôle interne pour garantir la transparence et la sécurité des opérations.
- Développer des outils de pilotage pour optimiser l'efficacité opérationnelle.
5. Appui aux instances de gouvernance :
- Préparer les documents financiers et administratifs pour l'Assemblée Générale, le Conseil d'Administration et les autres instances de gouvernance.
- Assurer la préparation et le bon déroulement des instances de gouvernance.
6. Gestion des ressources humaines :
- Participer à la gestion administrative du personnel et au suivi de la paie.
- Développer des initiatives pour renforcer la cohésion d'équipe et promouvoir les valeurs de l'Agence.
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