Assistant secrétaire (h/f)

Description du poste :
Découvrez votre futur poste :
Secrétaire assistant H/F
Sous la responsabilité de la responsable administrative, v ous serez en charge d'administrer et de promouvoir les formations en assurant un service de qualité auprès des clients :***Vous organisez la mise en œuvre des formations (plannings, logistique, gestion du dossier administratif).
* Vous gérez l'action de formation de la commande jusqu'à la facturation :
* Vous assurez la mise en place du devis
* Vous assurez le gestion tarifaire de la commande
* Vous assurez et respecter les procédures et techniques administratives
* Vous assurez le suivi des stagiaires
* Vous utilisez les différents accès et outils OPCO, P/E, CPF, AMMON, EDOF
* Vous maitrisez les processus interne concernant les circuits de communication
* Vous suivez et traitez la facturation, les encours les impayés
Date de prise de poste souhaitée : A partir du 12 Janvier 2026
Temps de travail : Temps plein
Type de contrat : CDI
Rémunération : entre 28 000 et 29 500€ brut/an selon l'expérience (forfait SEGUR et prime de fin d'année incluse)
Avantages : Télétravail, CET (compte épargne temps), service social dédié au salariés...
Description du profil :
Vous avez idéalement une première expérience dans l'assistanat pédagogique et vous êtes à l'aise avec l'informatique. Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions.
Rejoignez-nous
Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.
Rejoindre la Croix Rouge française :
C'est rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord " Diversité et égalité professionnelle ". Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.
Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?
Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous !
De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales.).
Découvrez le témoignage de nos collaborateurs
Date de prise de poste souhaitée
12/01/2026
Informations pratiques liées au poste
CDI
Prime de fin d'année : Oui
Formation : Oui
RTT / JREP : Oui