PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
La Ville a créé une police municipale afin d’œuvrer pour la lutte contre l’insécurité sur son territoire et assurer une relation de proximité avec la population. Vous souhaitez mettre vos compétences au profit de la population Choisyenne ? Nous recherchons activement un secrétaire de police municipale rejoindre l’équipe composée de 29 agents de police, de 9 agents de surveillance de la voie publique, 4 opérateurs de vidéo protection et 1 secrétaire de police.
DESCRIPTION DES MISSIONS
Sous l'autorité hiérarchique du responsable adjoint brigade jour, vous participez à la qualité du service rendu par la police municipale en veillant à la gestion administrative et à l'accueil du public.
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Gérer le planning des équipes et du responsable de service (horaires de présence, réservation de salle, etc.)
- Enregistrer sur le logiciel dédié les doléances des usagers et suivre les dossiers (main-courante, objet trouvés, etc.)
- Rédiger et/ou mettre en forme divers documents administratifs (compte rendu de réunion, demande de formation, arrêté municipaux, réponses aux doléances, etc.)
- Orienter les demandes reçues au bon interlocuteur (courriers papiers, électroniques, etc.)
- Transmettre en temps réel des renseignements aux équipes sur le terrain
- Gérer les stocks en établissant les bons de commandes et les devis
Particularité du poste :
37h30 hebdomadaire du lundi au vendredi
PROFIL RECHERCHÉ
Diplôme d'assistanat administratif et une expérience significative sur un poste similaire
Familier du cadre réglementaire de la police municipale
Maitrise des logiciels informatiques (Word, Excel, etc.)
Maitrise des techniques d'écrits professionnels
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
Capacité à adapter sa posture
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Rigueur et organisation
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature.
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