Notre Entreprise :
Entreprise responsable, innovante et engagée dans la transition écologique, la SCP est un acteur majeur de la gestion de l'eau avec de fortes ambitions de développement pour répondre aux enjeux du changement climatique… Rejoignez-nous et relevons ensemble les grands défis d'aujourd'hui et de demain !
Implantée à Aix-en-Provence, la Société du Canal de Provence intervient en Région Sud, en France et à l'International. Elle réunit plus de 40 expertises techniques différentes et plus de 600 collaboratrices et collaborateurs autour de cinq grandes activités : l'aménagement hydraulique, le transport et la distribution d'eau, l'ingénierie et le conseil, les services et équipements, et la production d'énergie renouvelable.
Poste et missions
Rattaché(e) à la Direction Générale ainsi qu'à la Direction de la Communication, des Relations Institutionnelles et de la RSE/QSE, vous occupez une fonction transversale au sein de ces deux entités. Vous participez au suivi administratif, budgétaire et opérationnel de leurs activités, notamment événementielles. Grâce à votre sens du service, votre esprit d'initiative et votre aisance relationnelle, vous jouez un rôle clé d'interface avec l'ensemble des parties prenantes internes et externes de l'entreprise.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Vous participez au suivi administratif, budgétaire et opérationnel des activités portées par la Direction Générale et la Direction Communication, Relations Institutionnelles et RSE/QSE.
- Vous coordonnez la gestion des achats, le suivi des marchés et l'élaboration des tableaux de bord de gestion en lien avec les responsables de pôles.
- Vous contribuez à l'organisation d'événements (internes, institutionnels, commerciaux) en collaboration avec les services SCP et partenaires externes concernés.
- Vous pilotez l'organisation de certains événements avec les parties prenantes de la société.
- Vous agissez en tant qu'interface privilégiée avec les parties prenantes internes et externes de l'entreprise, en assurant un lien fluide et professionnel entre les différents acteurs.
- Vous assurez la continuité des fonctions d'assistance de la Direction Générale en travaillant en étroite collaboration avec l'assistante de direction, dans une logique de binôme complémentaire.
Positionnement : TAM 1
De formation Bac+2/3, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et les environnements professionnels exigeants. Expériences appréciées en organisation événementielle.
Vous avez une réelle appétence pour l'organisation, la rigueur et le travail en équipe. Votre sens du service, votre capacité à gérer plusieurs sujets à la fois et votre discrétion font de vous un véritable appui de confiance pour la Direction Générale et la Direction Communication relations institutionnelles et RSE/QSE.
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