Assistant(e) de direction

Informations générales





Organisme de rattachement


Ministères Economiques et Financiers




Référence


MEF_




Date de début de diffusion


/11/2025




Date de parution


/02/2026




Date de fin de diffusion


/03/2026




Localisation



Paris




Date limite de candidature

31/12/2025



Employeur

L'ATSCAF est une association loi 1901 qui propose aux agents des ministères économiques et financiers des activités/prestations dans les domaines du sport, de la culture, du tourisme et des loisirs.



Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie C (employé)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire



Statut du poste

Vacant



Intitulé du poste

Assistant(e) de direction - Poste en détachement H/F



Descriptif de l'employeur


L'Association Touristique Sportive et Culturelle des Administrations Financières fait partie des opérateurs de l'action sociale des ministères économiques et financiers.

Son objet est de proposer aux agents des activités et prestations dans le domaine du sport, de la culture, du tourisme et des loisirs.

Nombre d'adhérents :

Le personnel est composé de 63 fonctionnaires titulaires issus exclusivement de ces ministères et placés en position de détachement pour une durée de 5 ans renouvelable.



Descriptif du service


L'assistant (e) de direction sera placé sous l'autorité du Président de l'association et de l'équipe de direction.



Description du poste


Le poste à pourvoir comprend les missions suivantes :

- traitement de la correspondance du Président et de l'équipe de direction,

- préparation et organisation des réunions : bureau, conseil d'administration, responsable des résidences de vacances, permanents...,

- préparation et organisation de l'assemblée générale ou du congrès annuel,

- suivi des relations avec les administrateurs, les délégués régionaux et les présidents des associations locales,

- gestion des démarches administratives des agents auprès des directions : cartes professionnelles, cartes d'accès aux restaurants administratifs, demande de travail à temps partiel, visites médicales...,

- gestion des dossiers de personnel : détachements, renouvellements de détachement, horaires variables, CET, arrêts maladie, chèques-cadeaux...,

- suivi du dossier d'attribution des subventions aux délégués régionaux,

- prise en charge des déclarations de changement auprès de la Préfecture,

- tenue des plannings, des annuaires du réseau, des recensements,

- gestion des déplacements : réservation des transports, hébergements...

- accueil et renseignements : téléphone, messagerie, site



Conditions particulières d'exercice


Participation occasionnelle à des réunions ou manifestations délocalisées.



Descriptif du profil recherché


Personne faisant preuve de discrétion professionnelle et d'un sens relationnel développé.



Temps plein

Oui


Informations complémentaires



Fondement juridique du recrutement

Seuls les fonctionnaires titulaires des ministères économiques et financiers peuvent être détachés à l'ATSCAF.



Télétravail possible

Oui



Management

Non



Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)



Géolocalisation du poste


41, bd Vincent Auriol PARIS


Critères candidat



Niveau d'études / Diplôme

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP



Spécialisation

Secrétariat, bureautique



Niveau d'expérience min. requis

Confirmé



Date de vacance de l'emploi

01/01/2026



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