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Assistant administratif h/f en alternance

Compiègne
Alternance
CLESENCE
Assistant administratif
Publiée le 4 avril
Description de l'offre

Au sein de la Direction Commerciale et Syndic Social, et sous le tutorat du référent Vente en bloc, vous participez aux missions suivantes : - Assurer la complétude des dossiers de vente en bloc : - Intervenir auprès de l'ensemble des services de CLESENCE (Financier, Foncier, Maintenance, Gestion Locative, Juridique, Territoires) pour collecter les informations nécessaires et/ou réglementaires. - Rechercher les documents de type : actes, plans, travaux, conventions APL etc - Lancer les OS auprès des prestataires marchés : diagnostiqueurs et géomètres. - Organiser les visites sur sites des prestataires (prise de rdv, information locataires). - Organiser les visites sur site des organismes HLM potentiellement acheteurs. - Préparer les dossiers à envoyer aux services de l'Etat ou Collectivités Territoriale pour demander les autorisations d'aliéner ou autres autorisations requises. - Déposer les documents dans les DATA-ROOM ONV, notaires et sur les plateformes Clésence - Relancer les services des potentiels acheteurs dans le cadre du suivi des dossiers. - Post cession : envoyer les notes d'information à destination des locataires des immeubles cédés, des agences et des services internes à Clésence, et tout autre service ou administration externe. - Assister le Référent sur toutes ses tâches administratives Cette liste d'activités n'est pas exhaustive. - 13ème mois - Prime de vacances - Tickets restaurant - Intéressement - Mutuelle prise en charge à 50% - Retraite complémentaire - Prévoyance - CE attractif : chèques vacances 160€, cartes cadeaux, voyages, billeterie avec tarifs avantageux etc - Ecole de formation interne permettant le développement de compétences pour chacun de nos collaborateurs

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