Description du poste
Dans le cadre d'un mi-temps, nous recherchons un Employé de Bureau pour les Services Généraux du Siège social de l'entreprise.
Missions principales :
Accueillir et orienter les clients, physiquement et par téléphone
Assurer la gestion des appels entrants et sortants
Constituer, suivre et mettre à jour des dossiers administratifs
Gérer le courrier (réception, enregistrement, tri, affranchissement et distribution)
Réaliser des tâches de gestion administrative courante
Classer, indexer et archiver les documents selon les procédures en vigueur
Numériser et reprographier des documents
Préparer et suivre les commandes
Suivre l'état des stocks et identifier les besoins en approvisionnement
Analyser et traiter les demandes clients
Profil du candidat recherché
Ce poste est accessible avec un niveau de formation allant du brevet des collèges à un diplôme de niveau Bac (professionnel, Brevet Professionnel, ou équivalent) dans le secteur tertiaire.
Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques (PACK OFFICE)
Apte au port de charge notamment pour les fournitures
Connaissance des méthodes de classement et d'archivage
Utilisation d'outils collaboratifs
Techniques de numérisation et de gestion documentaire
Bonne communication orale et écrite
Niveau d'anglais intermédiaire (B1)
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